Formulare
A. Neueinstellung, Weiterbesch?ftigung, Stundenaufstockung und Umsetzung
B. Einstellungsunterlagen
Nr. | Titel | English |
|---|---|---|
| 20 | Erkl?rung zur Sozialversicherungspflicht: | |
| 21 | Personalbogen (Deutsch/Englisch) | Personel data (Deutsch/Englisch) |
C. Weitere Formulare
D. Fristen
Das Personaldezernat muss für die Bearbeitung von Antr?gen eine Vielzahl unterschiedlicher rechtlicher und finanzieller Voraussetzungen prüfen und weitere Stellen (u.a. Stellenbereich, Drittmittelbereich, Personalrat, Frauenbeauftragte, Kanzlerin) der Universit?t beteiligen. Nicht zuletzt müssen auch die Arbeitsvertr?ge vor Beginn des Besch?ftigungsverh?ltnisses bzw. des Termins der Weiterbesch?ftigung von der Mitarbeiterin/dem Mitarbeiter unterschrieben werden. Für die ordnungsgem??e Bearbeitung bis zum Einstellungs- bzw. Weiterbesch?ftigungszeitpunkt bedarf es eines zeitlichen Vorlaufs von mindestens acht Wochen* zum Monatsbeginn bzw. zum 16. des Folgemonats vor geplanter Arbeitsaufnahme bzw. Weiterbesch?ftigung. Diese acht Wochen sind jedoch für die abschlie?ende Bearbeitung nur dann ausreichend, wenn alle erforderlichen Unterlagen im Personaldezernat vorliegen, d. h. erst bei Vorliegen des kompletten Antrags beginnt die 8-Wochen-Frist. Werden die acht Wochen nicht eingehalten, dann kann seitens des Personaldezernats die termingerechte Bearbeitung nicht verl?sslich zugesichert werden.
Leider kommt es immer wieder vor, dass Antr?ge so kurzfristig eingehen, dass die notwendigen Prüfungen und Beteiligungen unter gro?em Zeitdruck erledigt werden müssen. Das kann auch dazu führen, dass bereits fristgerecht eingegangene Antr?ge von uns in der Bearbeitung zurückgestellt werden müssen, was regelm??ig zu Unverst?ndnis und zus?tzlichem Stress der Beteiligten führt. Zeitdruck birgt auch stets die Gefahr einer erh?hten Fehleranf?lligkeit.
Deshalb bitten wir Sie auf diesem Weg darum, alle Antr?ge rechtzeitig und vollst?ndig, also wenigstens acht Wochen vor dem Umsetzungsdatum der jeweiligen personellen Ma?nahme einzureichen. Dies berücksichtigt auch die Situation derjenigen, die eingestellt oder weiterbesch?ftigt werden sollen oder deren Vertr?ge aufgestockt werden soll.
Zust?ndigkeit
Personalsachbearbeiter*innen
Bitte die Fristen beachten!
Für die ordnungsgem??e Bearbeitung ist es zwingend notwendig, dass die Fristen eingehalten werden.