Videokonferenzen mit BigBlueButton

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Um sich einzuloggen klicken Sie oben rechts auf "Einloggen" und melden sich mit Ihrem normalen Uni-Account an. Wichtig: Nicht mit Ihrem VW-Account!

Für jede Webkonferenz wird ein sogenannter Raum angelegt, in dem sich die Beteiligten Personen treffen. Sie k?nnen für einen regelm??ig stattfindenden Termin einen einzelnen Raum anlegen und wiederholt verwenden. Sie haben aber auch die M?glichkeit, bei Bedarf 澳门皇冠_皇冠足球比分-劲爆体育ere verschiedene R?ume anzulegen.

Auch wenn Sie noch keinen Raum angelegt haben, existiert bereits Ihr eigener Startraum. Dieser ist automatisch ausgew?hlt, nachdem Sie sich eingeloggt haben. Wenn Sie einen zus?tzlichen Raum erstellen m?chten, klicken Sie auf das Plus-Zeichen oder auf ?Raum erstellen“.

Nun sehen Sie, dass neben dem Startraum auch Ihr neuer Raum aufgelistet wird. Um diesen auszuw?hlen klicken Sie einmal darauf.

Um andere Teilnehmer in Ihren Raum einzuladen, müssen Sie den Link des Raumes teilen. Dazu k?nnen Sie diesen einfach kopieren und den gewünschten Personen z.B. per E-Mail zukommen lassen. Um den Link dort einzufügen, einfach Rechtsklicken und im erschienenen Menü ?Einfügen“ ausw?hlen.

Um ein Meeting zu starten, Klicken Sie auf den gro?en ?Starten“ Button. Wichtig: Dieser bezieht sich immer auf den Raum, den Sie aktuell ausgew?hlt haben. Sie selbst befinden sich jetzt in Ihrem eigenen Meeting.
Für alle anderen Teilnehmer gilt: zum Teilnehmen einfach auf den Link den sie von Ihnen erhalten haben klicken. Falls Sie einen Raumcode eingestellt haben, muss dieser auch noch eingegeben werden.
Diesen finden Sie entweder in den Raumeinstellungen oder Sie kopieren diesen über den Button ?Zugangscode kopieren“.

Wenn Sie auf den Link, den sie erhalten haben klicken, ?ffnet sich das Meeting in einem neuen Browser-Tab. Dort werden Sie zun?chst aufgefordert einen Namen Ihrer Wahl einzugeben. Auf der linken Seite k?nnen Sie sehen, wer dieses Meeting erstellt hat. Mit einem Klick auf "Teilnehmen" treten Sie dem Meeting bei.
Falls der Meeting-Host einen Zugangscode eingerichtet hat, werden Sie zuerst aufgefordert, diesen einzugeben. Nach dem Best?tigen über den Button "Betreten" und der Eingabe eines Namens werden Sie ins Meeting weitergeleitet. Wichtig: Das Meeting muss vom Moderator oder jemandem mit den entsprechenden Rechten gestartet werden! Vorher k?nnen Sie dem Raum nicht beitreten. Falls Sie nur eine Warteanzeige und den Satz "Die Konferenz hat noch nicht begonnen." sehen ist dies der Fall.

Zun?chst werden Sie gefragt, ob Sie der Konferenz Mit Mikrofon beitreten m?chten. Dies ist die Voraussetzung dafür, dass Sie mit den anderen Teilnehmern sprechen k?nnen. Wenn Sie nicht über ein Mikrofon verfügen (oder nicht sprechen m?chten), klicken Sie auf Nur zuh?ren. Diese Einstellung l?sst sich auch im Nachhinein noch ver?ndern.

W?hlen Sie die Mikrofon-Option, werden Sie von Ihrem Browser um die Erlaubnis der Verwendung des Mikrofons gefragt, welche Sie mit einem Klick auf "Erlauben" oder "Zulassen" gew?hren. Dann werden Sie mit dem Pers?nlichen Echotest verbunden, mit welchem Sie überprüfen k?nnen, ob Ihr Mikrofon funktioniert und wie die Tonqualit?t ist. Der Pers?nliche Echotest ist nicht für andere Teilnehmer h?rbar.

Achtung: Wenn Sie w?hrend einer laufenden Videokonferenz andere Hardware, wie z.B. ein anderes Mikrofon, verwenden m?chten, müssen Sie die Konferenz verlassen und anschlie?end erneut beitreten.

Beim Betreten des Meetings ?ffent sich das Konferenz-Fenster, das zun?chst so aussieht wie auf dem Bild oben.

Die Ansicht gliedert sich in drei Spalten:

• In der ersten Spalte sehen Sie unter NACHRICHTEN den ?ffentlichen Chat, unter NOTIZEN die Geteilten Notizen, und unter TEILNEHMER alle aktuellen Teilnehmenden.
• In der zweiten Spalte wird standardm??ig der ?ffentliche Chat gezeigt, in dem alle Teilnehmenden schreiben k?nnen, z.B. um Fragen/Probleme zu kl?ren.
  Geteilte Notizen bzw. Umfragen werden ebenfalls in dieser Spalte gezeigt.
• Im gro?en Bereich rechts ist die Pr?sentationsfl?che zu sehen.

Um die Pr?sentation zu minimieren, Klicken Sie auf das Leinwandsymbol unten rechts. Mit einem Weiteren Klick auf das Symbol erscheint die Pr?sentation wieder. (Hellblau: Pr?sentation aktiv, Dunkelblau mit wei?em Rand: Pr?sentation minimiert)
Zum Einklappen der zweiten Spalte müssen Sie auf den nach links zeigenden Pfeil links oben in der zweiten Spalte klicken.
Mit einem Klick auf das Personen-Symbol mit dem nach links gerichteten Pfeil in der dritten Spalte klappen Sie die erste und zweite Spalte zu und maximieren so die Pr?sentationsfl?che. Damit sich die erste Spalte wieder aufklappt, klicken Sie auf das wei? umrandete Personen-Symbol mit dem Pfeil nach rechts in der linken oberen Ecke.

Oben: Kameras und Einstellungen

In der Kopfzeile sehen Sie neben dem Namen Ihrer Webkonferenz rechts die beiden Icons für Verbindungsstatus und Einstellungen.

Darunter werden, lila hinterlegt, die Namen der aktuell sprechenden Person(en) eingeblendet.

Falls Teilnehmende ihre Webcams freigegeben haben, sehen Sie die Kameras dieser Teilnehmenden.

Mitte: Pr?sentation und Werkzeuge

Den gr??ten Raum nimmt das Material der pr?sentierenden Person ein. Sofern (noch) kein eigenes Material hochgeladen und kein Bildschirm geteilt wurde, ist die Standardfolie der Universit?t Bremen zu sehen.

Rechts von der Pr?sentation ist die Werkzeugleiste mit fünf Icons zu sehen.

Mit der Werkzeugleiste k?nnen Sie

• Mit Werkzeugen die aktuell sichtbare Folie bearbeiten (Anmerkung hinzufügen).
• Mit Anmerkung zurücknehmen nehmen Sie die zuletzt mit den Werkzeugen hinzugefügte Anmerkung zurück (澳门皇冠_皇冠足球比分-劲爆体育ere Schritte zurück sind m?glich).
• Alle Anmerkungen l?schen
• Wenn Sie den Mehrbenutzermodus starten, k?nnen alle Teilnehmenden Anmerkungen hinzufügen bzw. etwas zeigen.

Unten: Aktionen und Funktionen

Am unteren Rand sehen Sie sieben Icons:

• Plus: Aktionen

• Mikrofon: Freischalten / Stummschalten - Wenn die anderen Teilnehmenden Sie nicht h?ren sollen, schalten Sie mit diesem Icon ihr Mikrofon aus. Das ein- und ausschalten des Mikrofons wird zus?tzlich über eine akustische Rückmeldung ("You are now muted/unmuted") best?tigt.
  Anmerkung: Es empfiehlt sich, das Mikrofon immer nur dann einzuschalten, wenn Sie tats?chlich etwas sagen m?chten. Ansonsten kommt es h?ufig zu St?rger?uschen (Tastaturklappern, Rauschen)
  Anmerkung: Dieses Icon ist nur sichtbar, wenn Sie mit einem Mikrofon an dem Meeting teilnehmen.
• Lautsprecher: Audio starten / beenden - Mit diesem Icon k?nnen Sie festlegen, ob Sie mit Ihrem Mikrofon am Meeting teilnehmen m?chten.
  Wei?er Pfeil: Audioger?t wechseln - Durch einen Klick auf den wei?en Pfeil k?nnen Sie das zu verwendende Mikrofon ausw?hlen.
  Anmerkung: Ihr Browser wird Sie bitten, die Mikrofon-Freigabe zu best?tigen.
• Kamera: Webcam freigeben - ?ber dieses Icon k?nnen Sie Ihre Webcam freigeben, damit die anderen Teilnehmenden Sie sehen k?nnen.
  Wei?er Pfeil: Webcam-Einstellungen - Hier k?nnen Sie Ihre Kamera ausw?hlen und oder Ihren virtuellen Hintergrund einzustellen.
  Anmerkung: Ihr Browser wird Sie bitten, die Webcam-Freigabe zu best?tigen.
• Monitor: Bildschirm freigeben - Hiermit k?nnen Sie bzw. Moderatoren Ihren Bildschirm freigeben.

• Tafel: Pr?sentation minimieren/wiederherstellen - Sie k?nnen die angezeigte Pr?sentation aus- und wieder einblenden.
• Hand: Hand heben - Signalisieren Sie, dass Sie sprechen m?chten.

?ber das Aktionen-Menü (Plus-Zeichen links unten) k?nnen Sie

• Eine Umfrage starten: mit den vorgefertigten Standard-Optionen k?nnen Sie schnell ein Meinungsbild der Teilnehmenden einholen. Sie haben darüber hinaus die M?glichkeit, selbst eine benutzerdefinierte Umfrage zu erstellen.
• Eine Pr?sentation hochladen: unterstützt werden Office-Dokumente und PDF-Dateien, wobei PDF die bessere Qualit?t hat und daher zu bevorzugen ist.
• Ein externes Video teilen: unterstützt werden allerdings nur Video-Links zu den gro?en kommerziellen Plattformen wie YouTube, Vimeo, etc.

Weitere Einstellungen zur Individualisierung sind m?glich und im folgenden Abschnitt zu finden; in den meisten F?llen sind die Standardeinstellungen jedoch gut und v?llig ausreichend.

In Ihrem Meeting-Raum k?nnen Sie verschiedene Einstellungen für den Raum vornehmen, um z.B. Warnhinweise auf Chatnachrichten und neu hinzugekommene Teilnehmer zu erhalten oder bei Performanceproblemen die Datenlast durch das Deaktivieren von Webcams zu reduzieren.

• Klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts auf der Pr?sentationsfl?che klicken (Optionen)
• Klicken Sie im Menü anschlie?end auf Einstellungen ?ffnen.

Anwendung

Bei den Einstellungen für die Anwendung k?nnen Sie

• auf Wunsch Animationen und Audiofilter ausschalten
• Die Sprache der Webkonferenz festlegen.
• Die Schritgr??e in der Webkonferenz erh?hen.
• Ein Layout ausw?hlen,entweder nur für Sie oder für alle Teilnehmenden (Layout an alle verteilen):
  • Benutzerdefiniertes Layout - Erm?glicht Ihnen, Pr?sentation und Kameras selbst anzuordnen
  • Automatisches Layout - Das Standard-Layout
  • Pr?sentation im Zentrum - Kameras werden in der zweiten Spalte angezeigt
  • Videos im Zentrum - Pr?sentation wird in der zweiten Spalte angezeigt

Benachrichtigungen

Bei den Einstellungen für die Benachrichtigungen k?nnen Sie

• Hinweis auf neue Chatnachrichten erhalten (Akustisches Signal oder eigeblendetes Popup)
• Hinweis auf den Eintritt neuer Teilnehmer erhalten (Akustisches Signal oder eigeblendetes Popup)
• Hinweis erhalten, wenn Teilnehmende die Hand heben (Akustisches Signal oder eigeblendetes Popup)

Datensparmodus

Bei den Einstellungen für den Datensparmodus k?nnen Sie

• Webcam-Videoübertragungen der anderen Teilnehmer deaktivieren
• die Bildschrimfreigabe deaktivieren.

Wenn Sie BigBlueButton verwenden, so tun Sie dies als Zuschauer:in, Moderator:in oder Pr?sentator:in. Ihre Rolle beeinflusst Ihre Verwaltungs- und Einstellungsm?glichkeiten.

Alle Teilnmehmenden (TN) haben ein Icon, das standardm??ig ihre Initialen zeigt. Kleine runde Icons in den Ecken zeigen an, wie sie am Meeting teilnehmen:

• Kopfh?rer-Icon: TN h?rt nur zu
• Mikrofon-Icon: TN verwendet zus?tzlich ein Mikrofon
  • grünes Icon: Mikrofon ist aktiv
  • rotes Icon: Mikrofon ist stumm
• Bildschirm-Icon: TN pr?sentiert / teilt den Bildschirm

Gruppenr?ume einrichten

Um die Teilnehmenden Ihres Meetings in Gruppenr?ume einzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie in der linken Spalte neben der ?berschrift Teilnehmer oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und w?hlen Sie im Menü den Punkt Gruppenr?ume erstellen.

Es ?ffnet sich das Fenster Gruppenr?ume, in den Sie die grundlegenden Einstellungen treffen k?nnen

• Geben Sie an, wie viele Gruppenr?ume Sie erstellen m?chten, und wie lange die Gruppenarbeit dauern soll, bis die R?ume wieder aufgel?st werden. Nach Ablauf dieser Zeit geht das Meeting wie zuvor mit allen Teilnehmenden weiter.
• Anschlie?end stellen Sie ein, wie die Teilnehmenden den R?umen zugeordnet werden. Hierzu gibt es zwei M?glichkeiten:
  • Freie Zuordnung: Teilnehmenden dürfen sich ihren Raum selbst aussuchen. Setzen Sie den Haken.
  • Zuf?llige Zuordnung: BigBlueButton ordnet Teilnehmende nach dem Zufallsprinzip zu.
  • Manuell vorgegebene Zuordnung: ziehen sie die Namen per Drag-and-Drop in die R?ume.
• Klicken Sie auf Erstellen, um die Arbeit in den Gruppenr?umen zu beginnen.

Einen Gruppenraum betreten

Nachdem die Gruppenr?ume erstellt wurden, werden die Teilnehmenden gefragt, ob sie ihren Raum betreten m?chten. Wenn Sie es den Teilnehmenden erlauben, sich selbst einen Gruppenraum auszusuchen, erscheint ein Drop-down-Menü, aus dem ein Raum gew?hlt werden kann.

Hinweise:

• Beim Betreten ?ffnet sich der Gruppenraum in einem neuen, zus?tzlichen Browser-Tab. Der Hauptraum bleibt in in seinem Tab ge?ffnet.
• Die Audio- & Videoverbindung zum Hauptraum wird bei Betreten des Gruppenraums für die Dauer der Gruppenarbeit getrennt. Teilnehmende erhalten im Gruppenraum die Aufforderung, Mikrofon und ggf. Kamera freizugeben.
• Im Gruppenraum haben alle Teilnehmenden automatisch Moderations-/Pr?sentationsrechte, so dass alle ihren Bildschirm teilen k?nnen. Hierzu müssen Teilnehmende auf ihren Namen klicken und "Zum Pr?sentator werden" ausw?hlen.
• Alle Teilnehmenden k?nnen w?hrend ihrer Gruppenarbeit weiterhin den Chat des Hauptraums nutzen, um z.B. Unterstützung durch Lehrende anzufordern.

Gruppenr?ume verwalten und betreuen

W?hrend der Arbeitsphase in den Gruppenr?umen k?nnen Sie als Moderator:in oder Pr?sentator:in verschiedene Aktionen durchführen.

In der linken Spalte taucht der Menüpunkt Gruppenr?ume auf. Hier k?nnen Sie:

• Sehen, welche Teilnehmenden sich in welchem Raum befinden
• Raum beitreten: Einen beliebigen Gruppenraum betreten
• Audio starten: H?ren, was in einem Raum gesprochen wird
• Sehen, wie lange die Gruppenarbeitsphase noch dauert
• Alle Gruppenr?ume beenden: die Gruppenarbeit beenden.