Videokonferenzen mit BigBlueButton

BigBlueButton 2.6 ist jetzt aktiv - Neue Funktionen

Nicht nur Stud.IP, auch das Videokonferenzsystem BigBlueButton bekam pünktlich zum Sommersemester ein Update mit vielen Detailverbesserungen und neuen Funktionalit?ten.

Dazu geh?ren:

• Ein neues Whiteboard mit umfangreicheren M?glichkeiten zu den Annotationen von Folien und Dokumenten
• Geteilte Notizen in den Pr?sentationsbereich verschieben oder auf das Whiteboard laden
• Pr?sentations-Download inklusive Whiteboard-Annotationen
• Geteilte Notizen und Whiteboard-Annotationen aus Gruppenr?umen in die Pr?sentation des Hauptraums laden
• Teilnehmende einfach zwischen Gruppenr?umen verschieben
• Benutzer:innen-definierte Umfrage
• ?nderung des Teilnehmer:innen-Status
• Neuer Layout-Dialog
• Anheften 澳门皇冠_皇冠足球比分-劲爆体育erer Webkamera-Bilder
• Hochladen eigener Webkamera-Hintergrundbilder
• Einstellen der Kamera-Helligkeit
• Dunkles Design
• Konferenz verlassen ist nun der vorletzte Menüpunkt
• Konferenz beenden für alle ist nun der letzte Menüpunkt. Er ist zus?tzlich rot hinterlegt.

Eine ausführliche ?bersicht stellen dankenswerterweise die Kolleg:innen der Universit?t Osnabrück zur Verfügung: Neue Funktionen in BigBlueButton oder in englisch: What's new in BBB 2.6.

Rückfragen bitte an den Stud.IP Support: info@eleanring.uni-bremen.de

Aktivierung des Meetings-Plugins

1. Klicken Sie in der Menüleiste Ihrer Veranstaltung auf den letzten Menüpunkt Mehr ...

2. Aktivieren Sie das Plugin, indem Sie in der Rubrik Kommunikation und Zusammenarbeit den Haken bei Meetings setzen. Meetings erscheint nun in der Menüleiste Ihrer Veranstaltung.

Seite anpassen

Wenn Sie m?chten, k?nnen den Namen der Seite "Meetings" in Ihrer Veranstaltung ?ndern und einen Einleitungstext für die Teilnehmenden hinzufügen.

1. Klicken Sie auf Anpassen.

2. Unter Reitername k?nnen Sie Meetings wenn gewünscht durch einen eigenen Namen ersetzen. Zudem k?nnen Sie einen erl?uternden Einleitungstext eingeben, der den Teilnehmenden angezeigt wird.

Raum hinzufügen

Um einen Raum zu erstellen, klicken Sie auf Raum hinzufügen.

Immer wenn Sie einen Raum anlegen, müssen Sie diesen zun?chst über die Raumkonfiguration einrichten.

Raumkonfiguration

Raumeinstellung:

Raumname: Vergeben Sie einen aussagekr?ftigen Namen für Ihr Meeting, z.B. Vorlesung Mo. 10-12 Uhr.

Zus?tzlich k?nnen Sie den Raum als Standardraum markieren. Bei 澳门皇冠_皇冠足球比分-劲爆体育eren R?umen wird dieser dann stets an erster Stelle angezeigt.

Konferenzsystem:

W?hlen Sie hier das Konferenzsystem BigBlueButton aus.

Raumgr??e und Voreinstellungen:

Sie k?nnen eine maximale Zahl an Teilnehmenden definieren, die gleichzeitig den Raum betreten dürfen. Standardm??ig ist diese Zahl unbegrenzt.

Zus?tzlich stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

• Alle Teilnehmenden initial stumm schalten - wenn aktiv, sind alle Mikrofone stummgeschaltet, bis Teilnehmende sie aktiv einschalten. Empfehlenswert.
• Nur Moderierende k?nnen Webcams sehen - Wenn aktiv, k?nnen nur Moderatoren die aktiven Webcams der Teilnehmenden sehen.
• Nur Moderierende k?nnen Webcams teilen - Wenn aktiv, k?nnen nur Moderatoren ihre Webcam teilen = gesehen werden.
• Nur Moderierende k?nnen Audio teilen - Wenn aktiv, k?nnen nur Moderatoren ihr Mikrofon aktivieren = geh?rt werden.
• Gemeinsame Notizen deaktivieren - Deaktiviert das von allen Teilnehmenden bearbeitbare Etherpad innerhalb der Webkonferenz.

Berechtigungen:

• Alle Teilnehmenden haben Moderationsrechte
• Alle Teilnehmenden k?nnen die Konferenz starten - Wenn aktiv, k?nnen Teilnehmende den Raum betreten und sich austauschen, wenn noch kein Moderator pr?sent ist.
• Moderierendenzugang via Link - Hiermit k?nnen Sie Moderatoren ohne Uni-Account den Zutritt zu Ihrer Konferenz erm?glichen. Achtung: Sie müssen anschlie?end in der Raumansicht einen Einladungslink erzeugen!
• Zugang via Link - Hiermit k?nnen Sie G?sten ohne Uni-Account den Zutritt zu Ihrer Konferenz erm?glichen. Achtung: Sie müssen anschlie?end in der Raumansicht einen Einladungslink erzeugen!
• Moderierende vor Teilnehmendenzugang fragen - Teilnehmende k?nnen den Raum nur beitreten, wenn ein Moderator sie aktiv einl?sst.
• Private Chats deaktivieren

Erweiterte Einstellungen:

Willkommensnachricht: Hier k?nnen Sie einen Begrü?ungstext für Ihre Webkonferenz festlegen.

Pr?sentationsfolien:

Automatisches Hochladen von Materialien: Wenn Sie Materialien für eine oder 澳门皇冠_皇冠足球比分-劲爆体育ere Konferenztermine vorbereitet haben, k?nnen diese im Vorfeld automatisch in den Konferenzraum hochgeladen werden. Somit müssen Sie dies nicht w?hrend der Veranstaltung manuell erledigen.
Sie k?nnen einen beliebigen Ordner aus dem Dateibereich ihrer Veranstaltung w?hlen, oder einen neuen Ordner erstellen (klicken Sie hierzu auf Neuer Ordner).
Tipp: Wenn Ihr Materialordner eine Datei enth?lt, wird diese in Ihrem Meeting automatisch angezeigt. Enth?lt der Ordner 澳门皇冠_皇冠足球比分-劲爆体育ere Dateien/Pr?sentationen, so müssen Sie die passende w?hrend des Meetings über das Aktionen-Menü (Plus-Button unten links) ausw?hlen.

Automatisches Hochladen / Neuer Ordner

• Ordnereigenschaften: Geben Sie dem Ordner einen Namen und fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu.
• Ordnertyp ausw?hlen: Sie k?nnen zudem ausw?hlen, ob der Ordner unsichtbar sein soll. Unsichtbare Ordner k?nnen von den Teilnehmenden nicht im Dateibereich gesehen werden.

Raumverwaltung

In der Raumübersicht haben Sie folgende Einstellm?glichkeiten:
 

Rechte und Sichtbarkeit für Teilnehmende

• Teilnehmende haben eingeschr?nkte Rechte: Die Rechte des Teilnehmenden haben Sie bei der Raumerstellung definiert. Durch Klick auf das Schlo? k?nnen Sie allen Teilnehmenden Administrationsrechte gew?hren. Dies ist allerdings nur in seltenen Ausnahmef?llen sinnvoll.
   
• Das Meeting ist für die Teilnehmer sichtbar: Standardm??ig ist Ihr Konferenzraum für alle Teilnehmenden sichtbar. Wenn Sie dies nicht m?chten, z.B. wenn der Raum erst zu einem sp?teren Zeitpunkt genutzt werden soll, k?nnne Sie diesen durch einen Klick auf das Auge unsichtbar schalten.
   

Buttons

• Teilnehmen: Durch Klick auf diesen Button kann der Konferenzraum betreten werden.
   
• [2] Einladungslink erstellen (nur sichtbar, wenn Sie den Zutritt von G?sten in den Einstellungen erlaubt haben): Hier erstellen Sie einen Link, mit dem Ihre G?ste Zutritt zum Konferenzraum erhalten. Sie müssen zudem einen Standard-G?stenamen w?hlen, den externe Teilnehmende erhalten, wenn diese ihren Namen nicht eingeben.
  Tipp: Wenn Sie den Link verschicken, erinnern Sie ihre Teilnehmenden daran, ihren Namen einzugeben.
• Raum l?schen: hiermit entfernen Sie diesen Konferenzraum dauerhaft.
   

Aktionen

Durch einen Klick auf die drei Punkte oben rechts erhalten Sie Zugriff auf weitere Aktionen. Hier k?nnen Sie u.a. die Raumeinstellungen anpassen oder Ihren Konferenzraum l?schen.

Wie der Konferenz beitreten?

Zun?chst werden Sie gefragt, ob Sie der Konferenz Mit Mikrofon beitreten m?chten. Dies ist die Voraussetzung dafür, dass Sie mit den anderen Teilnehmern sprechen k?nnen. Wenn Sie nicht über ein Mikrofon verfügen (oder nicht sprechen m?chten), klicken Sie auf Nur zuh?ren. Diese Einstellung l?sst sich auch im Nachhinein noch ver?ndern.
 

Audioeinstellungen

W?hlen Sie die Mikrofon-Option, werden Sie von Ihrem Browser um die Erlaubnis der Verwendung des Mikrofons gefragt und dann mit dem Pers?nlichen Echotest verbunden. Mit diesem Test k?nnen Sie überprüfen, ob Ihr Mikrofon funktioniert und wie die Tonqualit?t ist. Der Pers?nliche Echotest ist nicht für andere Teilnehmer h?rbar.
 

Webcameinstellungen

Oben: Kameras und Einstellungen

In der Kopfzeile sehen Sie neben dem Namen Ihrer Webkonferenz rechts die beiden Icons für Verbindungsstatus und Einstellungen.

Darunter werden, lila hinterlegt, die Namen der aktuell sprechenden Person(en) eingeblendet.

Falls Teilnehmende ihre Webcams freigegeben haben, sehen Sie die Kameras dieser Teilnehmenden.

Mitte: Pr?sentation und Werkzeuge

Den gr??ten Raum nimmt das Material der pr?sentierenden Person ein. Sofern (noch) kein eigenes Material hochgeladen und kein Bildschirm geteilt wurde, ist die Standardfolie der Universit?t Bremen zu sehen.

Rechts von der Pr?sentation ist die Werkzeugleiste mit fünf Icons zu sehen.

Mit der Werkzeugleiste k?nnen Sie

• Mit Werkzeugen die aktuell sichtbare Folie bearbeiten (Anmerkung hinzufügen).
• Mit Anmerkung zurücknehmen nehmen Sie die zuletzt mit den Werkzeugen hinzugefügte Anmerkung zurück (澳门皇冠_皇冠足球比分-劲爆体育ere Schritte zurück sind m?glich).
• Alle Anmerkungen l?schen
• Wenn Sie den Mehrbenutzermodus starten, k?nnen alle Teilnehmenden Anmerkungen hinzufügen bzw. etwas zeigen.

Unten: Aktionen und Funktionen

Am unteren Rand sehen Sie sieben Icons:

• Plus: Aktionen

• Mikrofon: Freischalten / Stummschalten - Wenn die anderen Teilnehmenden Sie nicht h?ren sollen, schalten Sie mit diesem Icon ihr Mikrofon aus. Das ein- und ausschalten des Mikrofons wird zus?tzlich über eine akustische Rückmeldung ("You are now muted/unmuted") best?tigt.
  Anmerkung: Es empfiehlt sich, das Mikrofon immer nur dann einzuschalten, wenn Sie tats?chlich etwas sagen m?chten. Ansonsten kommt es h?ufig zu St?rger?uschen (Tastaturklappern, Rauschen)
  Anmerkung: Dieses Icon ist nur sichtbar, wenn Sie mit einem Mikrofon an dem Meeting teilnehmen.
• Lautsprecher: Audio starten / beenden - Mit diesem Icon k?nnen Sie festlegen, ob Sie mit Ihrem Mikrofon am Meeting teilnehmen m?chten.
  Wei?er Pfeil: Audioger?t wechseln - Durch einen Klick auf den wei?en Pfeil k?nnen Sie das zu verwendende Mikrofon ausw?hlen.
  Anmerkung: Ihr Browser wird Sie bitten, die Mikrofon-Freigabe zu best?tigen.
• Kamera: Webcam freigeben - ?ber dieses Icon k?nnen Sie Ihre Webcam freigeben, damit die anderen Teilnehmenden Sie sehen k?nnen.
  Wei?er Pfeil: Webcam-Einstellungen - Hier k?nnen Sie Ihre Kamera ausw?hlen und oder Ihren virtuellen Hintergrund einzustellen.
  Anmerkung: Ihr Browser wird Sie bitten, die Webcam-Freigabe zu best?tigen.
• Monitor: Bildschirm freigeben - Hiermit k?nnen Sie bzw. Moderatoren Ihren Bildschirm freigeben.

• Tafel: Pr?sentation minimieren/wiederherstellen - Sie k?nnen die angezeigte Pr?sentation aus- und wieder einblenden.
• Hand: Hand heben - Signalisieren Sie, dass Sie sprechen m?chten.

?ber das Aktionen-Menü (Plus-Zeichen links unten) k?nnen Sie

• Eine Umfrage starten: mit den vorgefertigten Standard-Optionen k?nnen Sie schnell ein Meinungsbild der Teilnehmenden einholen. Sie haben darüber hinaus die M?glichkeit, selbst eine benutzerdefinierte Umfrage zu erstellen.
• Eine Pr?sentation hochladen: unterstützt werden Office-Dokumente und PDF-Dateien, wobei PDF die bessere Qualit?t hat und daher zu bevorzugen ist.
• Ein externes Video teilen: unterstützt werden allerdings nur Video-Links zu den gro?en kommerziellen Plattformen wie YouTube, Vimeo, etc.

In Ihrem Meeting-Raum k?nnen Sie verschiedene Einstellungen für den Raum vornehmen, um z.B. Warnhinweise auf Chatnachrichten und neu hinzugekommene Teilnehmer zu erhalten oder bei Performanceproblemen die Datenlast durch das Deaktivieren von Webcams zu reduzieren.

• Klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts auf der Pr?sentationsfl?che klicken (Optionen)
• Klicken Sie im Menü anschlie?end auf Einstellungen ?ffnen.

Anwendung

Bei den Einstellungen für die Anwendung k?nnen Sie

• auf Wunsch Animationen und Audiofilter ausschalten
• Die Sprache der Webkonferenz festlegen.
• Die Schritgr??e in der Webkonferenz erh?hen.
• Ein Layout ausw?hlen,entweder nur für Sie oder für alle Teilnehmenden (Layout an alle verteilen):
  • Benutzerdefiniertes Layout - Erm?glicht Ihnen, Pr?sentation und Kameras selbst anzuordnen
  • Automatisches Layout - Das Standard-Layout
  • Pr?sentation im Zentrum - Kameras werden in der zweiten Spalte angezeigt
  • Videos im Zentrum - Pr?sentation wird in der zweiten Spalte angezeigt

Benachrichtigungen

Bei den Einstellungen für die Benachrichtigungen k?nnen Sie

• Hinweis auf neue Chatnachrichten erhalten (Akustisches Signal oder eigeblendetes Popup)
• Hinweis auf den Eintritt neuer Teilnehmer erhalten (Akustisches Signal oder eigeblendetes Popup)
• Hinweis erhalten, wenn Teilnehmende die Hand heben (Akustisches Signal oder eigeblendetes Popup)

Datensparmodus

Bei den Einstellungen für den Datensparmodus k?nnen Sie

• Webcam-Videoübertragungen der anderen Teilnehmer deaktivieren
• die Bildschrimfreigabe deaktivieren.

Wenn Sie BigBlueButton verwenden, so tun Sie dies als Zuschauer:in, Moderator:in oder Pr?sentator:in. Ihre Rolle beeinflusst Ihre Verwaltungs- und Einstellungsm?glichkeiten.

Alle Teilnmehmenden (TN) haben ein Icon, das standardm??ig ihre Initialen zeigt. Kleine runde Icons in den Ecken zeigen an, wie sie am Meeting teilnehmen:

• Kopfh?rer-Icon: TN h?rt nur zu
• Mikrofon-Icon: TN verwendet zus?tzlich ein Mikrofon
  • grünes Icon: Mikrofon ist aktiv
  • rotes Icon: Mikrofon ist stumm
• Bildschirm-Icon: TN pr?sentiert / teilt den Bildschirm

Gruppenr?ume einrichten

Um die Teilnehmenden Ihres Meetings in Gruppenr?ume einzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie in der linken Spalte neben der ?berschrift Teilnehmer oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und w?hlen Sie im Menü den Punkt Gruppenr?ume erstellen.

Es ?ffnet sich das Fenster Gruppenr?ume, in den Sie die grundlegenden Einstellungen treffen k?nnen

• Geben Sie an, wie viele Gruppenr?ume Sie erstellen m?chten, und wie lange die Gruppenarbeit dauern soll, bis die R?ume wieder aufgel?st werden. Nach Ablauf dieser Zeit geht das Meeting wie zuvor mit allen Teilnehmenden weiter.
• Anschlie?end stellen Sie ein, wie die Teilnehmenden den R?umen zugeordnet werden. Hierzu gibt es zwei M?glichkeiten:
  • Freie Zuordnung: Teilnehmenden dürfen sich ihren Raum selbst aussuchen. Setzen Sie den Haken.
  • Zuf?llige Zuordnung: BigBlueButton ordnet Teilnehmende nach dem Zufallsprinzip zu.
  • Manuell vorgegebene Zuordnung: ziehen sie die Namen per Drag-and-Drop in die R?ume.
• Klicken Sie auf Erstellen, um die Arbeit in den Gruppenr?umen zu beginnen.

Einen Gruppenraum betreten

Nachdem die Gruppenr?ume erstellt wurden, werden die Teilnehmenden gefragt, ob sie ihren Raum betreten m?chten. Wenn Sie es den Teilnehmenden erlauben, sich selbst einen Gruppenraum auszusuchen, erscheint ein Drop-down-Menü, aus dem ein Raum gew?hlt werden kann.

Hinweise:

• Beim Betreten ?ffnet sich der Gruppenraum in einem neuen, zus?tzlichen Browser-Tab. Der Hauptraum bleibt in in seinem Tab ge?ffnet.
• Die Audio- & Videoverbindung zum Hauptraum wird bei Betreten des Gruppenraums für die Dauer der Gruppenarbeit getrennt. Teilnehmende erhalten im Gruppenraum die Aufforderung, Mikrofon und ggf. Kamera freizugeben.
• Im Gruppenraum haben alle Teilnehmenden automatisch Moderations-/Pr?sentationsrechte, so dass alle ihren Bildschirm teilen k?nnen. Hierzu müssen Teilnehmende auf ihren Namen klicken und "Zum Pr?sentator werden" ausw?hlen.
• Alle Teilnehmenden k?nnen w?hrend ihrer Gruppenarbeit weiterhin den Chat des Hauptraums nutzen, um z.B. Unterstützung durch Lehrende anzufordern.

Gruppenr?ume verwalten und betreuen

W?hrend der Arbeitsphase in den Gruppenr?umen k?nnen Sie als Moderator:in oder Pr?sentator:in verschiedene Aktionen durchführen.

In der linken Spalte taucht der Menüpunkt Gruppenr?ume auf. Hier k?nnen Sie:

• Sehen, welche Teilnehmenden sich in welchem Raum befinden
• Raum beitreten: Einen beliebigen Gruppenraum betreten
• Audio starten: H?ren, was in einem Raum gesprochen wird
• Sehen, wie lange die Gruppenarbeitsphase noch dauert
• Alle Gruppenr?ume beenden: die Gruppenarbeit beenden.