Stammdatenlisten
Stammdatenlisten
Eine Gesamtübersicht über alle Stammdaten (zurzeit 23.821 Stück) k?nnen Sie sich sowohl im EXCEL- als auch im PDF-Format ansehen. Stand der Dateien ist jeweils der 02.09.2025. Bitte beachten Sie, dass alle zum Tagesdatum ungültigen Stammdaten durchgestrichen dargestellt werden.
Stammdaten KOMPLETT (EXCEL-Format, aufsteigend sortiert nach SAP-Nummer)
Stammdaten KOMPLETT (PDF-Format, aufsteigend sortiert nach Nummer)
Die Bedeutung der einzelnen Felder wird in einer separaten Tabelle beschrieben..
Sofern Sie sich nur für einen ausgew?hlten Teil der SAP-Stammdaten interessieren, haben wir unten separate Listen
(a) nach (Fach-) Bereich,
(b) nach zust?ndiger SachbearbeiterIn sowie
(c) für Sonderzwecke des Dezernats 4
erstellt. Bitte beachten Sie, dass wir diese Dateien zurzeit nur im EXCEL-Format anbieten k?nnen.
Stammdaten nach (Fach-) Bereichen
Stammdaten nach Sachbearbeiter*innen
Stammdaten für Dezernat 4-Mitarbeiter*innen
59er-Fonds mit Geb?udekostenstellen
89er-Fonds für Ma?nahmen (Finanzierung aus Uni-Mitteln und oder Sen. Beh?rde)
822er-Fonds für Ma?nahmen (Finanzierung aus Deputationszusagen)
Gesamtübersicht: Alle Innenauftr?ge / Fonds sortiert nach Geb?ude
Feldbeschreibung Stammdaten
| Feld | Inhalt |
| Nummer | (Achtstellige) Nummer der Kosten-/Finanzstelle bzw. des Innenauftrags / Fonds. Hinweis: Die Nummer selbst enth?lt verschiedene Informationen – Details hierzu sind im Dokument Stammdatennummerik und -definition zusammengefasst. |
| UStRel | Gibt an, ob ein Projekt umsatzsteuerpflichtig ist. |
| Typ | Typ des Stammdatums, z.B. Kostenstelle oder DriMi. |
| Bereich | Bereich, zu dem das Stammdatum geh?rt. |
| Mittelgeber | Mittelgeber des Projektes. |
| Kurztext | Kurztext, max. 20 Zeichen. |
| Langtext | Langtext, max. 40 Zeichen. |
| Verantwortlicher | Verantwortliche*r. |
| gültig von | Beginn der Gültigkeit des Stammdatums (nur bei Fonds!). Buchungen, die sich auf ein Datum vor (!) diesem Wert beziehen, werden vom System nicht akzeptiert. |
| gültig bis | Ende der Gültigkeit des Stammdatums (nur bei Fonds!). Buchungen, die sich auf ein Datum nach (!) diesem Wert beziehen, werden vom System nicht akzeptiert. |
| Verantwortliche KST | Innenauftr?ge / Fonds müssen immer einer Kosten-/Finanzstelle zugeordnet werden. ?ber diese Zuordnung werden u.a. die Budgetierung oder die Berechtigungen gesteuert. |
| Sachbearbeitung | Zust?ndige*r Sachbearbeiter*in für den Innenauftrag / Fonds. |
| Alte Nummer | Alte Nummer aus dem MBS – sofern vorhanden. |
| Status | Innenauftr?ge und Kostenstellen k?nnen GESPERRT (z.B. wenn sie im System als abgeschlossen gekennzeichnet worden sind) oder FREI sein. Buchungen, die sich auf einen gesperrten Innenauftrag oder eine gesperrte Kostenstelle beziehen, werden vom System nicht akzeptiert. |
| bebuchbar? | Kennzeichen, ob ein Innenauftrag / Fonds bebuchbar ist oder nicht. (WAHR bedeutet: Der Innenauftrag besitzt den Status FREI und zum heutigen Datum sind Buchungen auf dem Fonds m?glich.) ACHTUNG: Da Buchungen auch vor- oder rückdatiert werden k?nnen, kann aus diesem Feld nur eine Tendenz bzgl. der Bebuchbarkeit eines Stammdatums abgeleitet werden! |