Sync'n'Share (Nextcloud)
Der Cloudspeicher Nextcloud wird im Produktionsbetrieb angeboten und zukünftig den Dienst Seafile ersetzen. Sie sollten Nextcloud jetzt nutzen und Ihre Daten von Seafile zu Nextcloud migrieren. Die Abschaltung von Seafile wird am 30.06.2024 sein.
Nextcloud erm?glicht u.a. die einfache Synchronisation von Dateien über verschiedene Endger?te und die einfache Weitergabe von Arbeitsmaterialien an Kolleg:innen oder Studierende. Die Nutzung ?hnelt dem bekannten Dropbox, allerdings werden alle gespeicherten Daten datenschutzkonform auf Servern der Universit?t abgelegt. Nutzenden stehen (Stand 08/2023) jeweils 100 GB Speicherplatz zur Verfügung, der bei begründetem dienstlichen Bedarf erweitert werden kann.
Benutzergruppen für den gemeinsamen Zugriff auf Materialien verwalten Sie mit der ZfN-Gruppenverwaltung.
An einem vereinfachten Zugriff externer Kooperierender wird derzeit noch gearbeitet.
Aktuelle Fragen werden in https://mattermost.zfn.uni-bremen.de/uni-bremen/channels/nextcloud diskutiert.
Bitte schreiben Sie uns eine E-Mail, wenn wir Nextcloud an einer Stelle verbessern k?nnen.
Zugriff per Webinterface
Sie k?nnen Ihre in Nextcloud gespeicherten Daten mit jedem Webbrowser unter der Addresse
verwalten und bearbeiten.
Nach Aufruf der Webadresse werden Sie auf einen sogenannten Discovery-Service des Deutschen Forschungsnetzes weitergeleitet. Bitte w?hlen Sie dort die Universit?t Bremen aus. Diese Funktionalit?t wird es zukünftig auch Kooperationspartner:innen an anderen Forschungsinstitutionen erlauben, Nextcloud zu nutzen. Sie k?nnen zukünftige Nachfragen vermeiden, wenn Sie im Auswahlformular die entsprechenden H?kchen setzen.
Nach der Auswahl der Heimatorganisation werden Sie zum Identity-Provider der Universit?t weitergeleitet und k?nnen sich mit Ihrem Universit?ts-Account (ohne @uni-bremen.de) bei unserer Nextcloud anmelden.
Man kann Office-Dateien im Webinterface bearbeiten. Bitte achten Sie darauf einzelne Dateien nicht parallel auf 澳门皇冠_皇冠足球比分-劲爆体育eren Ger?te zu bearbeiten. In der Regel wird dann nur die Version gesichert die als letztes die Datei speichert.
Bitte laden sie keine Dateien mit Doppelpunkt oder Klammern hoch. Die Windows Clients melden bei solchen Dateienamen Fehler oder speichern die Dateien nicht.
Bitte achten sie auf kurze Ordnernamen. Dateinamen die mit Path 澳门皇冠_皇冠足球比分-劲爆体育 als 254 Zeichen lang sind, k?nnen von Windows Clients nicht verarbeitet werden.
Zugriff per Client-Anwendung
Nextcloud verfügt über eine Client-Anwendung, die die im System gespeicherten Daten automatisch mit Ihrer lokalen Festplatte synchronisiert. Dies ist insbesondere in zwei Szenarien ?u?erst praktisch:
- Wenn Sie (oder Ihr Team) Dateien auf 澳门皇冠_皇冠足球比分-劲爆体育eren Ger?ten bearbeiten, werden ?nderungen automatisch auf alle diese Endger?te verteilt. Konflikte durch gleichzeitige Dateibearbeitung werden erkannt und beide Versionen abgespeichert, damit die Konflikte sp?ter manuell aufgel?st werden k?nnen.
- Wenn Sie vom Netz getrennt sind (bspw. auf einer Reise) k?nnen Sie trotzdem an Ihren Dokumenten weiterarbeiten. Alle ?nderungen werden zun?chst lokal gespeichert und durch den Client automatisch mit dem Server synchronisiert, sobald die Netzverbindung wieder zur Verfügung steht.
- Wenn nicht alle Dateien vom Server auf den Client kopiert werden sollen, sondern nur die die benutzt werden, bietet Nextcloud virtuelle Dateien unter Windows an. Diese Dateien wenden auf dem Client in einem Cache-Speicher bereit gehalten und bei ?nderungen aktualisiert. Dieses setzt eine permanente Verbindung zum Server voraus.
Clientprogramme stehen unter https://nextcloud.com/de/install/
zum Download zur Verfügung, werden aber auch in den App-Stores bzw. den Paketmanagern verbreiteter Betriebssysteme zur Installation angeboten. Nach Start des Programms müssen Sie folgende Konfiguration vornehmen:
- Auf "Bei Nextcloud anmelden" klicken
- Serveradresse: https://nc.uni-bremen.de/ angeben
- Anschlie?end wird in Ihrem Webbrowser die Anmeldung an der Nextcloud-Webseite aufgerufen. Bitte best?tigen Sie dort den Zugriff des Client-Programms.
Ein detaillierte Anleitung finden Sie unter /zfn/weitere-it-dienste/storage-dateiaustausch/nextcloud/installation .
Die Installation von Nextcloud auf VW-Rechnern erfolgt automatisch über den VW-Update-Server. Bitte schick eine E-Mail an Computer.support@vw.uni-bremen.de mit der VWG-Nummern.
Freigaben erstellen / User finden
Aus Datenschutzgründen k?nnen Accounts in Nextcloud nur mit dem vollst?ndigen Accountnamen gesucht werden. Wenn Sie eine Freigabe an einen Account erstellen m?chten, geben Sie bitte im Freigabefenster den Accountnamen inklusive "@uni-bremen.de" an. Die Person wird anschlie?end per E-Mail über die neue Freigabe benachrichtigt und muss diese ggf. best?tigen.
Alternativ k?nnen Sie Freigaben auch für Gruppen der ZfN-Gruppenverwaltung erstellen - diese erleichtern den Umgang mit Freigaben für 澳门皇冠_皇冠足球比分-劲爆体育ere Personen erheblich.
Hierbei erstellt man eine Gruppe und gibt den Ordner der Gruppe frei. Jede Person erh?lt dann eine Einladung und kann sich dann mit dem bevorzugten Konto in der Gruppe anmelden. Für den administrierenden ist die Auswahl des passenden "Jan Meier" einfacher. Mit der Teilname an einer Gruppe erscheinen in Nextcloud die zus?tzlichen Ordner.
Personen, die nicht 澳门皇冠_皇冠足球比分-劲爆体育 im Team sind k?nnen durch die Gruppenverwaltung effektiv entfernt werden.
Zugriff per WebDAV
Alternativ zum Nextcloud-Client k?nnen Sie einen WebDAV-Client zur Synchronisation einsetzen. Allerdings empfehlen wir dies nur in Ausnahmef?llen - die Synchronisation mittels des Nextcloud-Clients ist erheblich einfacher und stabiler.
Für WebDAV muss ein Anwendungspasswort eingerichtet werden. Support für WebDAV kann das ZfN nicht leisten - bitte folgen Sie der Anleitung:
https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/de/files/access_webdav.html
Der URL Ihrer Dateien lautet:
https://nc.uni-bremen.de/remote.php/dav/files/USERNAME/