Onlinerecherche in unseren Best?nden

Vorbemerkungen

Für Ihre Recherchen in unseren Best?nden haben wir zwei Sucheinstiege konzipiert. Der systematische Zugang erlaubt den Einstieg über verschiedene Verzeichnisse ausgehend von einer Bestandsübersicht. Einen alternativen Weg in die Best?nde bietet die Volltextsuche im Gesamtbestand der Datenbank. Es muss darauf hingewiesen werden, dass die gesetzlichen Regelungen (Pers?nlichkeits-, Leistungs- sowie Urheberrechtsschutz) einer ?ffentlich frei zug?nglichen Recherche sowie Pr?sentation der Suchergebnisse Grenzen setzt. Zurzeit ist eine Recherche auf Objektebene nur für Druckschriften, Periodika, Flugbl?tter und Plakate m?glich. Für die übrigen Best?nde (Akten, Fotos, Filme etc.) stehen Bestandsbeschreibungen mit Angaben zu Provenienz, Laufzeit, Umfang, Inhalt und Geschichte der ?berlieferungen zur Verfügung. Einen vollen Zugriff auf die Best?nde und Findmittel des Archivs erhalten Sie nur vor Ort.  

Einfache Suche (Volltextrecherche)

Einfache Suche (Volltextrecherche)

Hierbei handelt es sich um eine Volltextrecherche im gesamten Bestand der Datenbank. Alle Datens?tze, die den gesuchten Begriff enthalten, werden aufgelistet. Auch Trunkierungen mit "*" als Platzhalter für beliebig viele Buchstaben oder das "?" für einzelne Zeichen k?nnen genutzt werden. Selbstverst?ndlich stehen auch die Operatoren "und", "oder" sowie "bis" zur Verfügung (diese k?nnen auch mit "u", "o" und "b" abgekürzt werden). 

Wir empfehlen:
Bei zu vielen Treffern: ?berdenken Sie Ihren Suchbegriff, spezifizieren ihn genauer oder erg?nzen die Suche durch einen weiteren Suchbegriff.
Um in einer erzeugten Treffermenge zu suchen, um die Suche weiter einzugrenzen, drücken Sie erneut den Suche-Button.
Bei zu wenigen Treffern: Recherchieren Sie auch nach Synonymen des Suchbegriffs und nutzen Sie Trunkierungen.

Auswahlmenü oberhalb der Suchzeile

Suche (1)

In diesem Menü k?nnen Sie zwischen der erweiterten und der einfachen Suche wechseln.

Listen (2)

?ber Listen l?sst sich der Inhalt der Datenbank nach verschieden Systematiken und Indexierungen anzeigen. Die Bestandstektonik bildet hierarchisch die Best?nde des Archivs in Gruppen und Abteilungen analog zur Organisationsstruktur der Universit?t ab, erg?nzt durch Sammlungsbest?nde. ?ber diese Auswahl gelangt man zu den jeweiligen Bestandsbeschreibungen. Im Gegensatz dazu listet die Klassifikation die Best?nde in alphabetischer Reihenfolge auf und erm?glicht über die Untergruppen eine Verlinkung bis auf die Ebene der einzelnen Signaturen. Der Sachthesaurus erlaubt ebenfalls den Zugang zu den einzelnen Archivalien über eine alphabetische Auflistung von Schlagworten sowie deren nachgeordnete Systematik. Die Beschreibung der Best?nde muss nicht über die Bestandstektonik angesteuert werden, sie kann auch direkt über die alphabetische Liste der Bestandsbeschreibung ausgew?hlt werden. Die Option Bestandsobjekte gibt in alphabetischer Reihenfolge Auskunft über die Gr??enordnung der einzelnen Best?nde, auch hier kann man mit der Auswahl "-->" bis zur Archivalie navigieren (nur bei Druckschriften, Periodika, Flugbl?ttern und Plakaten).     

Ergebnis (3)

Die Suchergebnisse lassen sich als Standardliste oder als Kurzliste darstellen. Die Standardliste zeigt alle Eintr?ge der in der Datenbank vorgenommen formalen und inhaltlichen Erschlie?ungen. Auch die vergebenen Deskriptoren und Verweise auf andere Dokumente werden angezeigt. Die Kurzliste beschr?nkt sich auf die wichtigsten Informationen zu den Dokumenten abh?ngig von der jeweiligen Objektart. Sie erm?glicht einen ?berblick über die angezeigten Datens?tze.

Merkliste (4)

Hier werden jene Objekte aufgeführt, die zuvor in der Ergebnisliste mit einem Klick auf die blaue Flagge in der Ergebnisansicht ausgew?hlt worden sind.

Objektarten (5)

In den Feldern unterhalb der Suchzeile k?nnen einzelne Objektarten (z.B. Akten, Plakate, Periodika etc.) aus- und eingeblendet werden, um die Treffermenge den spezifischen Wünschen anzupassen.

Systemmenü (6)

Das Systemenü gibt Auskunft über die Zeitdauer bis zum automatischen Logout aus der Datenbank. Sie k?nnen zu Kontaktdaten auf unserer Hompage oder zu der hier aufgerufenen Hilfeseite wechseln. Weiterhin ist es m?glich, den Zeichensatz für die Darstellung der Informationen zu vergr??ern oder zu verkleinern, oder die Datenbanksitzung mit "Ende" zu verlassen.

Erweiterte Suche

Erweiterte Suche

Hier ist ebenso wie in der "Einfachen Suche" die Suche eines beliebigen Begriffs diesmal in Bezug auf einen konkreten Bestand, einen Zeitraum oder in Kombination mit einem Schlagwort m?glich. Dafür werden in einem weiteren Fenster zur Orientierung die Bestandsübersicht oder das Schlagwortregister angezeigt. Auch hier lassen sich einzelne Objektarten (Plakate, Druckschriften, Akten etc.) ein- oder ausblenden.

Hier geht es zur Hilfe für die systematische Suche.

Aktualisiert von: TL