Checklisten
der EG-?ko-Audit-Verordnung an ein Umweltmanagementsystem
Die Anforderungen sind dem Anhang I B der EG-?ko-Audit-Verordnung entnommen.
| Anforderung EG-?ko-Audit-Verordnung | Umweltmanagementsystem |
|---|---|
| 1. Umweltpolitik, -ziele und -programme | |
| Festlegung und ?berprüfung | ? viertelj?hrliche Managementreview, d.h. ?berprüfung durch das Management |
| 2. Organisation und Personal | |
| Verantwortung und Befugnisse | ? Beschreibung und Festlegung in Verfahrensanweisungen, Umweltmanagementhandbuch ? Zust?ndigkeitsmatrix ? bei Bedarf auch Stellenbeschreibungen |
| Managementvertreter | ? j?hrliche Wahl durch Umweltzirkel ? Bestellung durch Gesch?ftsleitung |
| Ausbildungsbedarf erfassen und festlegen; Durchführung | ? Vorschl?ge von den Abteilungen, Umweltzirkel, Gesch?ftsleitung ? Schulungsplan – mindestens j?hrlich ? Betriebsausflüge |
| Interne Kommunikation / Ansprechpartner | ? Umweltzirkel, Abteilungsbesprechungen, Betriebsversammlungen, Betriebsrat, Umwelt-Arbeitskreise, schwarzes Brett, ?kologisches Vorschlagswesen |
| Externe Kommunikation / Ansprechpartner | ? Umwelterkl?rung, Betriebsführungen; Festlegung der Ansprechpartner für alle externen Interessengruppen |
| 3. Bewertung und Registrierung der Umweltauswirkungen | |
| ? Input-/Output-Analyse mit verbal-argumentativer Bewertung ? Umweltprüfungsbericht (einmalig) | |
| Verzeichnis von Rechtsvorschriften | ? Rechtsvorschriftentabelle ? wichtige Gesetzestexte in entsprechenden Ordnern |
| 4. Aufbau- und Ablaufkontrolle | |
| Aufbau- und Ablaufverfahren | ? Umweltmanagementhandbuch, Verfahrensanweisungen, AA-Erstellung durch die Abteilungen, Abstimmung und Festlegung im Umweltzirkel ? Entwicklungsauftrag |
| Kontrolle | ? Fehlerlisten und Erfassung von Wasser- und Energieverbr?uchen ? Ma?nahmenprotokolle Umweltzirkel ? Interne Audits ? Managementreview |
| Nichteinhaltung und Korrekturma?nahmen | ? Festlegung durch UZ und Managementreview |
| 5. Umweltmanagement-Dokumentation | |
| ? Umweltmanagementhandbuch, Verfahrensanweisungen, AA, Protokolle | |
| 6. Umweltbetriebsprüfungen | |
| ? fortlaufend durch viertelj?hrliche Managementreview, interne Audits ? Umweltbetriebsprüfungsbericht | |
Hier finden Sie eine beispielhafte Gliederung eines Umweltmanagement-Handbuches. Ein solches Handbuch wird von der EG-VO zwar nicht explizit gefordert, bietet sich aber für die systematische Zusammenfassung der im Rahmen des Audits gesammelten Dokumente an.
1. Einleitung
1.1 Managementdokumentation
1.2 Inkraftsetzung und ?nderung
1.3 Darstellung der Institute bzw. Fachgebiete und Ansprechpartner
2. Umweltmanagementsystem
2.1 Umweltschutzpolitik
2.2 Umweltschutzplanung
2.2.1 Umweltinformationssystem
2.2.2 Umweltschutzziele
2.2.3 Umweltmanagementprogramm
2.2.4 Ziel- und Programmentwicklung
2.2.5 Abstimmung der Umweltziele und des Umweltprogramms
2.3 Umsetzung und Durchführung
2.3.1 Umweltmanagementstruktur und Verantwortlichkeiten
2.3.2 Umsetzung und Kontrolle des Umweltprogrammes
2.3.3 Ablauflenkung und Dokumentation
2.3.4 Schulung und Bewu?tseinsbildung der Mitarbeiter und Studierenden
2.3.5 Kommunikation
2.4 Systemprüfung und -bewertung
3. Umweltrelevante Abl?ufe