Stolpersteine
Transparenz & Information
Frage: UMS l?uft nicht
Wir kommen bei der Umsetzung unseres Umweltprogramms nicht weiter. Das UMS l?uft bei den meisten Kolleginnen und Kollegen immer nur nebenher, eher am Rande mit. Es sieht nicht so aus, als wenn wir mit unserem Programm tats?chlich Effekte erzielen k?nnen. Welche M?glichkeiten gibt es, hier gegenzusteuern?
Empfehlung:
Das UMS findet zu wenig Anschluss an die Abwicklung der t?glichen Arbeit Ihrer Kolleginnen und Kollegen. Versuchen Sie bereits kleine Erfolge an Ihre ?Zielgruppe“ zurück zu vermitteln, damit die Betroffenen mitbekommen, dass ihr Aufwand nicht vergeblich ist und so ihre Motivation zur Teilnahme behalten.
Organisation & Integration
Frage: Kontrakte
Wir haben einen ersten Kontrakt zwischen Zentrale und dezentraler Organisationseinheit ausgehandelt. Was sollen wir tun, wenn sich herausstellen sollte, dass bereits im ersten Abrechnungszeitraum Verbr?uche steigen und unsere dezentrale Einheit aufgrund der negativen Bilanz nachzahlen müssen sollte?
Empfehlung:
Solange keine eigenen l?ngeren Zeitreihen vorhanden sind, ist im Rahmen von Kontrakten auf die Ausweisung von Defiziten und Nachforderungen zu verzichten. Schlie?en sie ggf. einen Kontrakt auf Probe ab.
Achten sie darauf, sich gerade zu Beginn des UMS nicht das eigene Scheitern zu organisieren. Falls der erste Kontrakt negative Konsequenzen für die dezentrale Einheit haben sollte, wird die Entt?uschung bei den Besch?ftigten gro? und die Motivation gering sein, einem neuen Kontrakt bzw. einer Verl?ngerung des bestehenden Kontraktes zuzustimmen.
Trotzdem sind Kontrakte ein gutes Instrument zur Motivierung und Integration der Zielgruppe in das UMS.
Gestalten sie den Kontrakt nach M?glichkeit so, dass Ver?nderungen der Rahmenbedingungen in ihrer Organisationseinheit im Kontrakt auch noch nachtr?glich berücksichtigt werden k?nnen. Erh?ht sich die Besch?ftigten-, Schüler-, Studierendenzahl? Bekommen sie weitere Bürofl?chen? Schaffen sie notwendige neue Ger?te bzw. Maschinen an?
Integriertes Management: Die Anbindung des UMS an bereits vorhandene Managementsysteme (Kontraktmanagement, SAP) erh?ht die Relevanz.
Frage: UMS ist pl?tzlich ?Chefsache“
In unserer Einrichtung ist das Umweltmanagement von der Leitungsebene zur ?Chefsache“ gemacht worden. Das hat für uns zwar viele Vorteile, wie k?nnen wir aber sicherstellen, dass die Organisationsangeh?rigen ausreichend einbezogen werden, so dass Gefühle von Entmündigung und Kontrolle nicht entstehen?
Empfehlung 1:
Günstig ist die Einrichtung eines regelm??ig tagenden Umwelt- oder Lenkungsausschusses:
- Wichtige Akteure k?nnen sich vernetzen.
- Informationen k?nnen gezielt an Fokusgruppen weitergereicht werden
In einem Lenkungs- oder Umweltausschuss k?nnen au?erdem Patenschaften für bestimmte Themenfelder übernommen werden. Dies geschieht einerseits qua Amt (z. B. Sicherheits- oder Abfallbeauftragter), andererseits als freiwillige Besch?ftigung mit einem Thema.
Günstig wirkt sich aus, wenn es gelingt auf dezentralen Sitzungen und Konferenzen über UMS zu diskutieren.
Empfehlung 2:
Ein gro?er Vorteil ergibt sich durch die Verpflichtung einer externen Beratung. Ein externer Berater ist mikropolitisch nicht in die Organisationsstrukturen eingebunden und kann unbelastet mit allen Organisationsangeh?rigen in Kontakt treten. Ein externer Berater kann zudem mit gr??erer (quasi natürlicher) Autorit?t Vorgaben machen oder Fristen setzen.
Sie k?nnen sich die Finanzierung eines externen Beraters unter Umst?nden bezuschussen lassen (Wirtschaftsbeh?rde, Umwelt?mter, Wirtschaftsf?rderung). Aber: auch ohne Zuschuss rechnet sich ein externer Berater!
Frage: Komplexit?t
Die Komplexit?t der eigenen Organisation und des Managementsystems hat uns relativ schnell überfordert.
Empfehlung:
Stellen Sie sich das UMS so vor, dass Sie nicht alles neu erfinden müssen oder vorfindliche Organisationsstrukturen über den Haufen schmei?en müssen. Machen Sie sich klar, dass es nur darum geht vorhandene Strukturen (etwas) um zu organisieren und Bemühungen zu systematisieren. Es ist im Zweifel besser, sich etwas 澳门皇冠_皇冠足球比分-劲爆体育 Zeit zu nehmen.
Angemessenheit & Gerechtigkeit
Frage: Ablehnung durch Besch?ftigte
Bei der Umsetzung des Umweltmanagements begegnen uns die Organisationsangeh?rigen immer wieder mit Ablehnung. Sie haben wohl Angst davor, dass sie mit UMS 澳门皇冠_皇冠足球比分-劲爆体育 Arbeit aufgebürdet bekommen und vor allem auch st?rkeren Kontrollen in ihren Arbeitsplatzzusammenh?ngen ausgesetzt werden.
Empfehlung:
UMS stellt tats?chlich eine weitere Anforderung an die Kolleginnen und Kollegen.
Demonstrieren Sie am Beispiel bereits erzielter Erfolge, dass Einsparungen machbar sind.
Sie k?nnen viele kleine und überschaubare Verantwortlichkeiten schaffen. Bedenken Sie dann allerdings, dass Sie 澳门皇冠_皇冠足球比分-劲爆体育 Komplexit?t erzeugen.
Betonen Sie, dass UMS lediglich ein Werkzeug ist, um Verbesserungsm?glichkeiten systematisch aufzudecken. Beispiele: Asbestsanierungen, W?rmeisolierung der Geb?uded?cher, Umgang mit Toner. Stellen Sie UMS so in Verbindung mit Aspekten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes.
Gehen Sie behutsam und geduldig vor. Gewohnheiten lassen sich nur langsam aufweichen.