Videokonferenzen mit Zoom via Stud.IP
Für Zoom gibt es nun ein eigenes Stud.IP-Plugin, welches Ihnen die Verwaltung Ihrer Zoom-Meetings in der Kombination mit Ihrer Stud.IP Veranstaltung erleichtert. Sie k?nnen hier neue Zoom-Meetings für Ihre Veranstaltung anlegen oder bereits bestehende Zoom-Meetings in Ihre Veranstaltung importieren. So k?nnen Ihre Studierenden direkt von Stud.IP aus an Ihren Meetings teilnehmen, ohne dass Sie Einladungen verschicken müssen.
Um Ihnen den Einstieg und den Umgang damit zu vereinfachen, finden Sie im Folgenden die wichtigsten Informationen zum Planen, Anlegen und Starten Ihrer Zoom-Meetings in Stud.IP.
Hinweis: Gilt für Dozierende und Tutor*innen mit Zoom-Berechtigung. Alle Mitarbeiter*innen mit Account der Universit?t Bremen erhalten diese Berechtigung automatisch.
Bitte beachten:
Diese Anleitung behandelt das Einrichten und Verwalten von Zoom-Meetings in Ihrer Stud.IP-Veranstaltung. Fragen zu dem Plugin bitte an den Stud.IP Support schreiben, bei Fragen zu Zoom schicken Sie bitte eine Mail an die Medienstelle: videokonferenzprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de.
Anleitungen und Informationen zu Zoom erhalten Sie auf den Seiten der Medienstelle der Uni Bremen. Bitte beachten Sie in jedem Fall die VC-Policy der Universit?t Bremen.
Aktivierung von Zoom-Meetings in Ihrer Veranstaltung
- Klicken Sie in der Menüleiste Ihrer Veranstaltung auf den letzten Menüpunkt Mehr ...
- Aktivieren Sie das Plugin, indem Sie in der Rubrik Kommunikation und Zusammenarbeit den Haken bei Zoom-Meetings setzen. Zoom-Meetings erscheint nun in der Menüleiste Ihrer Veranstaltung.
Ein Zoom-Meeting erstellen
Klicken Sie im linken Bereich der Zoom-Meetings-Seite auf die Option Meeting erstellen.
Wie soll das Meeting angelegt werden?
Es ?ffnet sich ein zus?tzliches Fenster, in diesem Sie die Einstellungen für Ihr Meeting t?tigen k?nnen.
Im ersten Schritt werden Sie gefragt, wie das Zoom-Meeting angelegt werden soll. Hier haben Sie zwei Auswahlm?glichkeiten.
- Meeting mit Veranstaltungsterminen verknüpfen
- Meeting mit manuellem Termin
Meeting mit Veranstaltungsterminen verknüpfen
Hier wird ein Meeting angelegt, das als Termin automatisch den n?chsten Veranstaltungstermin gesetzt hat. Ist dieser Termin verstrichen, wird das Meeting automatisch auf den n?chsten Termin der Veranstaltung verschoben. Damit ist das Meeting also immer aktuell.
Meeting mit manuellem Termin
Hier legen Sie selbst fest, wann die Termine und Zeiten des Meetings sein sollen. Sie haben die Wahl zwischen einmal oder w?chentlich. Bei w?chentlicher Wiederholung wird aus Ihrem angegebenen Tag mit Uhrzeit automatisch der Wochentag für die Wiederholung errechnet und es werden Meetingtermine bis Vorlesungsende angelegt.
Grunddaten
Im n?chsten Schritt k?nnen Sie Ihre Grunddaten verwalten. Hierzu z?hlen der Titel des Meetings, ein Beschreibungstext und ein Passwort. Das Passwort wird automatisch erzeugt, kann aber auch von Ihnen ge?ndert werden.
Durch die Integration von Zoom in Stud.IP ben?tigen die Studierenden für den Beitritt in ein Meeting keine Passw?rter 澳门皇冠_皇冠足球比分-劲爆体育. Die Studierenden müssen lediglich in der Zoom-Veranstaltung auf Teilnehmen klicken und werden automatisch weitergeleitet. Das Passwort wird im Hintergrund automatisch codiert und muss nicht extra eingegeben werden. Das obige Passwort in den Grunddaten dient also lediglich als Sicherheitsmechanismus.
Wann findet das Meeting statt?
Nur für Meeting mit manuellem Termin:
W?hlen Sie hier den Beginn und die Dauer der Veranstaltung. Ebenso finden Sie noch die Auswahl zwischen einmalig und w?chentlich.
Weitere Personen mit Vollzugriff auf dieses Meeting (alternative Hosts)
Im n?chsten Abschnitt k?nnen Sie weitere Personen mit dem Status Dozent oder Tutor als Co-Host Ihres Meetings benennen.
Wenn Sie ein Zoom-Meeting erstellen, sind Sie automatisch Host. Wenn Sie keine weiteren Co-Hosts benennen, dürfen nur Sie das Meeting starten. Dies ist besonders dann relevant, wenn Sie in den Zoom-Einstellungen (siehe Schritt 8) die Option ?Teilnehmende dürfen den Raum vor dem Host betreten“ nicht aktiviert haben. Deshalb kann es sinnvoll sein, auch andere Dozierende zu benennen.
Co-Hostsmüssen in Ihrer Veranstaltung den Status Dozent oder Tutor besitzen. Zudem müssen sie sich bereits mindestens einmal in Zoom eingeloggt haben, so dass sie dem System bekannt ist.
Zoom-Einstellungen
Als letzten Schritt dieser Einstellungen folgen noch die Zoom-Einstellungen. Hier k?nnen Sie diverse Einstellungen für das Zoom-Meeting treffen. Diese Auswahl kann sp?ter auch ge?ndert werden.
Nun haben Sie Ihr Zoom-Meeting angelegt und es erscheint in der ?bersicht.
Meetings bearbeiten oder l?schen
Die Grunddaten eines Meetings k?nnen über das Bearbeiten-Symbol in der Meeting-?bersicht ge?ndert werden.
Wenn Sie ein Meeting l?schen m?chten, klicken Sie auf das L?schen-Symbol.
Das L?schen und Bearbeiten von Meetings in Stud.IP ist nur für Hosts und alternative Hosts m?glich.
Es gibt beim L?schen eines Meetings auch die Option, den Eintrag nur aus Stud.IP zu entfernen, aber das Meeting in Zoom beizubehalten (z.B. um es in einer anderen Veranstaltung zu importieren). In diesem Fall müssen Sie den Haken an der entsprechenden Stelle setzen.
Ein bestehendes Zoom-Meeting importieren
W?hlen Sie im Reiter Ihrer Veranstaltung ?Zoom“.
Klicken Sie im linken Bereich dieser Seite auf die Option ?Meeting aus Zoom importieren“.
Es ?ffnet sich ein zus?tzliches Fenster, in dem Sie die ID des bereits angelegten Zoom-Termins hinterlegen k?nnen. Sie k?nnen an dieser Stelle entweder eine Meeting-ID oder eine Webinar-ID importieren.
Ein Zoom-Meeting starten
Wenn Sie das Meeting starten wollen, klicken Sie auf ?Teilnehmen“ in der Zoom-Veranstaltung.
Wie nehmen Studierende an einem Zoom-Meeting teil?
Auch die Studierenden, die für diese Veranstaltung angemeldet sind, sehen dieses Zoom-Meeting im Reiter Zoom. Auch sie müssen nur auf ?Teilnehmen“ klicken und k?nnen somit ohne Passwort oder zus?tzlichen Link am Meeting teilnehmen. Aus diesem Grund müssen Sie auch nicht 澳门皇冠_皇冠足球比分-劲爆体育 Ihre Studierenden zus?tzlich einladen oder Einladungslinks schicken.