Das Vorstellungsgespr?ch
Ihr Aufwand beim Schreiben der Bewerbung hat sich gelohnt und Sie haben jetzt ein Vorstellungsgespr?ch! Erster Schritt: Feiern! Zweiter Schritt: Vorbereiten.
Die Gespr?chsvorbereitung hilft Ihnen auf zwei Weisen:
- Sie k?nnen sich besser im Gespr?ch pr?sentieren, wenn Sie sich auf Ihre Qualifikationen und Erfahrungen fokussieren, die am besten zu der Stelle passen.
- Sie zeigen der Firma, dass Sie echtes Interesse an der Stelle haben, wenn Sie die Zeit investieren, um nach der Firma zu recherchieren.
Aber wie genau geht die Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespr?ch? Einer der wichtigsten Teile der Vorbereitung ist es, sich einige Notizen zu machen. Fast immer k?nnen Sie ein Notizbuch mit zum Gespr?ch nehmen. Natürlich sollten Sie w?hrend des Gespr?ches nicht dauerhaft durch das Notizbuch bl?ttern (bitte schreiben Sie nur bis zu einer Seite Notizen), aber Sie k?nnen noch ein paar wichtige Infos beifügen.
Inhaltsübersicht:
Worüber sollte ich im Voraus nachdenken?
Natürlich k?nnen Sie auf keinen Fall alle Fragen eines Gespr?chs im Voraus wissen und Antworten dazu vorbereiten. Nichtsdestotrotz, k?nnen Sie einen hilfreichen Leitfaden für Ihre Antworten zu fast jeder Frage entwickeln.
Lesen Sie die Stellenausschreibung einmal durch. Markieren Sie alle dort aufgelisteten Qualifikationen und Kompetenzen und machen Sie sich eine Liste davon. Neben jeder genannten Qualifikation und Kompetenz schreiben Sie eine Ihrer dazu relevanten Erfahrungen.
Lesen Sie noch einmal die Stellenausschreibung durch. Dieses Mal markieren Sie Aufgaben, die Sie durchführen würden, wenn Sie die Stelle bek?men. Finden Sie dazu auch passende Erfahrungen, die Sie schon gesammelt haben.
Nachdem Sie eine Liste Ihrer relevanten Erfahrungen geschrieben haben, kriegen Sie einen guten ?berblick der Themen, über die Sie im Gespr?ch sprechen m?chten.
In dem Gespr?ch sollten Sie Ihre Qualifikationen, F?higkeiten, Motivationen und Charakteristiken nicht nur authentisch ausdrücken, sondern diese auch mit der Stellenausschreibung verbinden. Denken Sie darüber nach, wie Sie typische Bewerbungsfragen beantworten m?chten. Einige Beispiele finden Sie hier.
Wenn Sie zu einem Vorstellungsgespr?ch eingeladen werden, sollten Sie die Webseite des Unternehmens und andere Infos zu den potentiellen Arbeitgebenden lesen. Machen Sie ein paar Notizen zu dem, was Sie interessant finden und/oder wozu Sie Fragen haben. Sie k?nnen w?hrend des Gespr?chs gern darüber reden.
Kennen Sie schon die Namen Ihrer Gespr?chspartner:innen im Voraus? Wenn ja, schreiben Sie diese und ihre Stellentitel auf. Falls Sie im Gespr?ch etwas nerv?s und dadurch vergesslich sind, k?nnen Sie Ihren Gespr?chspartner:innen mithilfe Ihrer Notizen noch mit Namen ansprechen. Wenn Sie die Namen der Gespr?chspartner:innen noch nicht kennen, informieren Sie sich über die Webseite der Firma und identifizieren Sie dadurch einige m?gliche Gespr?chspartner:innen (z. B. die Leitung Ihrer Abteilung oder des Teams).
In fast jedem Gespr?ch gibt es ein bisschen Zeit, in der Sie Fragen an Ihre:n Gespr?chspartner:innen stellen k?nnen. Zu den Fragen geh?ren Themen wie z. B. Bewertung der Aufgabe, Aufstiegsm?glichkeiten oder berufliche Weiterbildung. Diese Zeit ist Ihre Chance, Ihre:n potentielle:n Arbeitgeber:in und Kolleg:innen kennenzulernen. Hier k?nnen Sie auch nach weiteren Schritten des Bewerbungsverlaufs fragen.
In der Regel sollten Sie ca. 5 Fragen vorbereiten und bis zu 3 davon im Gespr?ch stellen. Besser, Sie haben zu viele Fragen vorbereitet, als nicht genug! Sie k?nnen natürlich auch sp?ter weitere Fragen stellen, falls Sie ein Stellenangebot bekommen.
Tipps zum Vorstellungsgespr?ch
- Wie bereits erw?hnt, bringen Sie ein Notizbuch und einen Stift zum Gespr?ch mit. So k?nnen Sie Ihre Notizen aus Ihrer Vorbereitung verwenden und sich Notizen w?hrend des Gespr?chs machen, z.B. um Namen zu erinnern oder um Teile einer komplizierten Frage mitzuschreiben.
- Schalten Sie Ihr Handy aus oder setzen Sie es im Voraus in den Flug-Modus.
- Tragen Sie bequeme, aber dennoch professionelle Kleidung.
- Falls Ihnen ein Glas Wasser angeboten wird, akzeptieren Sie es! Sie werden im Gespr?ch viel reden und k?nnten deswegen leicht Durst bekommen. Das Glas Wasser kann auch hilfreich sein: Wenn Sie einen Moment brauchen, um über eine komplizierte Frage nachzudenken und eine Antwort dazu zu formulieren, k?nnen Sie ein bisschen Wasser trinken, um etwas Zeit zu gewinnen.
- Falls Sie eine Frage nicht verstehen oder Zeit brauchen, eine passende Antwort zu formulieren, ist es in Ordnung, Ihre:n Gespr?chspartner:in nach einer Wiederholung der Fragestellung zu bitten oder eine kurze Denkpause zu nehmen.
- Atmen Sie vor dem Gespr?ch tief ein und l?cheln Sie. Das kann Sie beruhigen und Ihr Selbstvertrauen st?rken.
- Seien Sie professionell und authentisch.
- Kommen Sie 5-10 Minuten vor Beginn des Gespr?chs. Wenn Sie in eine andere Stadt reisen müssen, planen Sie Ihre Ankunft so, dass Sie 30-60 Minuten vor dem Gespr?chstermin in der Stadt ankommen, besonders wenn Sie mit ?ffentlichen Verkehrsmitteln fahren oder ein Stau erwartet werden kann.
- Fangen Sie das Gespr?ch mit einem festen H?ndedruck an und stellen Sie sich jeder Person vor.
- Bringen Sie einige Kopien Ihres Lebenslaufs mit, falls Ihr:e Gespr?chspartner:innen ihn noch einmal sehen m?chten.
- Führen Sie das Gespr?ch vor einem neutralen Hintergrund durch. Machen Sie eine Probesitzung (z.B. in einem Zoom-Meeting für sich selbst) und achten Sie darauf, wie der Raum für die anderen Teilnehmer:innen aussieht. Gibt es einen Stapel schmutziges Geschirr oder einen unordentlichen Tisch im Hintergrund? H?ngen unprofessionelle Fotos oder Plakate an der Wand?
- Achten Sie auf gutes Licht im Raum. Schauen Sie zu einem Fenster oder einer anderen Lichtquelle anstatt sich vor ein Fenster zu setzen. Achten Sie auf Schatten im Gesicht.
- Benutzen Sie ein Headset mit Mikro, um Hintergrundger?usche zu reduzieren. Informieren Sie Ihre Familie oder Mitbewohner:innen darüber, dass Sie an einem Vorstellungsgespr?ch teilnehmen und bitten Sie sie, leise zu sein. Schlie?en Sie die Tür um St?rungen zu minimieren.
- Stellen Sie Ihren Computer mit Webcam auf Augenh?he. Das k?nnen Sie z.B. mit einem Stapel Bücher machen.
- Führen Sie, wenn m?glich, eine Probesitzung durch. Nachdem Sie herausfinden, welche Software für das Gespr?ch verwendet wird, versuchen Sie diese im Voraus auszuprobieren, besonders wenn Sie diese noch nicht kennen. Auch wenn eine Probesitzung nicht m?glich ist, informieren Sie sich über die Software im Voraus, sodass Sie einsch?tzen k?nnen, was Sie im Gespr?ch erwarten sollten.
- Schalten Sie alle externen Benachrichtigungen aus, die Sie über den Computer erhalten (z. B. E-Mails, SMS-Nachrichten, Social Media, usw.). Diese Benachrichtigungen k?nnen Sie st?ren oder Ihnen auch peinlich sein, falls Sie diese w?hrend einer Bildschirm-Freigabe erhalten.
- Ziehen Sie sich genauso an, wie Sie sich für ein Gespr?ch vor Ort anziehen würden (auch inkl. Schuhe!).
- Stellen Sie ein Glas Wasser neben sich , falls Sie w?hrend des Gespr?chs Durst bekommen.
- Manchmal werden Bewerber:innen gebeten, eine Pr?sentation w?hrend des Gespr?chs durchzuführen. Falls Sie darum gebeten wurden, sollten Sie sich immer gut darauf vorbereiten.
- Benutzen Sie etwas Visuelles. Sie k?nnen im Voraus fragen, ob Ihnen technische Hilfmittel zur Verfügung stehen. Falls ja, k?nnen Sie einige Folien in den Pr?sentationen verwenden. Falls nicht, drucken Sie einige Handouts für die Teilnehmer:innen aus. Gestalten Sie Ihre Folien oder Handouts interessant und informativ (z.B. durch die Verwendung von Grafiken oder Bildern). Falls Sie Folien benutzen, schreiben Sie nur Schlüsselw?rter und Formulierungen auf – lesen Sie nicht einfach direkt vom Bildschirm.
- Behalten Sie die Zeit im Auge. Wenn ein Zeitfenster für die Pr?sentation in Ihrer Gespr?chseinladung steht (z.B. 15 Minuten), halten Sie sich daran. Sie m?gen auch vielleicht eine Armbanduhr tragen oder eine Uhr neben Ihren Computer stellen (bei online Pr?sentationen).
- Lassen Sie Zeit für Fragen von den Teilnehmer:innen am Ende der Pr?sentation.
- ?ben Sie! Machen Sie mindestens einen Probedurchlauf vor dem Gespr?ch. ?ben Sie unter Umst?nden, die so nah wie m?glich an dem echten Gespr?ch sind. Tragen Sie die richtige Kleidung, bitten Sie eine:n Freund:in Ihnen zuzuschauen und Fragen an Sie zu stellen. Benutzen Sie Ihre Folien oder Handouts. Dies wird Ihnen helfen zu wissen, was Sie im echten Gespr?ch erwarten sollten.