Dateiabgabe über zeitgesteuerte Dateiordner
Kurzbeschreibung
Sie erstellen im Dateibereich Ihrer Veranstaltung zwei zeitgesteuerte, d.h. nur für den festgelegten Zeitraum und nur für die VeranstaltungsteilnehmerInnen sichtbare Dateiordner: Einen für die Bereitstellung der Aufgaben- und Materialien (nur lesender Zugriff) und einen zweiten als Abgabeordner (nur schreibender Zugriff, nur eigene Dateien sind sichtbar).
Diese Einstellungen k?nnen bei der Erstellung eines Ordners im Dateibereich vorgenommen oder schon bestehende Ordner nachtr?glich umgewandelt werden.
Ablauf
1. Zeitgesteuerter Aufgabenorder (Materialordner zum Download)
- Legen Sie in der gewünschten Veranstaltung mit Klick auf Neuer Ordner einen neuen Ordner an. Vergeben Sie einen treffenden Namen und ggfs. eine Beschreibung für Ihren Ordner.
- W?hlen Sie dann bei Ordnertyp ausw?hlen den Eintrag Zeitgesteuerte Dateiordner aus. Mit dem Klick auf diese Auswahl ?ffnet sich darunter ein Fenster, in dem Sie einen minutengenauen Start- und Endzeitpunkt der Sichtbarkeit des Ordners einstellen k?nnen. Zus?tzlich stellen Sie hier ein, dass die Teilnehmenden Ihrer Veranstaltung diese Dateien nur herunterladen k?nnen. W?hlen Sie für diesen Fall r – Lesen aus.
- Best?tigen Sie Ihre Eingabe mit Klick auf Erstellen. Der Ordner ist dann samt Inhalt nur innerhalb der eingestellten Zeit für die Teilnehmenden der Veranstaltung sichtbar. Für Dozierende, Tutor:innen ist dieser Ordner immer sichtbar.
2. Zeitgesteuerter Abgabeordner (Hausaufgabenordner)
- Legen Sie in der gewünschten Veranstaltung mit Klick auf Neuer Ordner einen neuen Ordner an. Vergeben Sie einen treffenden Namen und ggfs. eine Beschreibung für Ihren Ordner.
- W?hlen Sie dann bei Ordnertyp ausw?hlen den Eintrag Zeitgesteuerte Dateiordner aus. Mit dem Klick auf diese Auswahl ?ffnet sich darunter ein Fenster, in dem Sie einen minutengenauen Start- und Endzeitpunkt der Sichtbarkeit des Ordners einstellen k?nnen. Planen Sie bitte einen zeitlichen Puffer zum Hochladen der Abgaben ein.
- Zus?tzlich stellen Sie hier ein, dass die Teilnehmenden Ihrer Veranstaltung diese Dateien nur hochladen k?nnen, aber keine anderen Dateien einsehen, ver?ndern oder herunterladen k?nnen. W?hlen Sie für diesen Fall w – Schreiben aus.
- Best?tigen Sie Ihre Eingabe mit Klick auf Erstellen. Der Ordner ist dann samt Inhalt nur innerhalb der eingestellten Zeit für die Teilnehmenden der Veranstaltung sichtbar. Für Dozierende, Tutor:innen ist dieser Ordner immer sichtbar.
Falls Sie nachtr?glich z.B. den Ordnernamen oder den Zeitraum ?ndern wollen, klicken Sie rechts auf das 3-Punkte-Symbol unter Aktionen. Nun sehen Sie verschiedenen Aktionen. Klicken Sie auf Ordner bearbeiten und nehmen die entsprechenden ?nderungen vor.
Speichern nicht vergessen!
3. Studentische Abgaben einsehen und herunterladen
Im Abgabeordner werden Ihnen nun die studentischen Abgaben angezeigt. Sie k?nnen die von den Studierenden abgegebenen Dateien einsehen und herunterladen. Es werden die Dateien, die zugeh?rigen Studierenden und der Zeitpunkt der Abgabe angezeigt. Sie k?nnen die einzelnen Dateien ?ffnen/herunterladen oder alle Abgaben gesammelt in einer Zip-Datei herunterladen. Setzen Sie einen Haken links neben den Ordnernamen und w?hlen Sie für den gesammelten Download Herunterladen aus. Darin sind die einzelnen eingereichten Dateien enthalten und zus?tzlich eine CSV-Datei, die Ihnen die Dateien mit Zuordnung zu den Nutzenden, welche die Dateien hochgeladen haben, und den Zeitpunkt der Abgabe auflistet.