Job description

Die Stelle ist im Referat ?Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisations?entwicklung“ der Universit?t Bremen verortet.

Der Einsatz der Stelle gestaltet sich jedoch flexibel innerhalb der Verwaltungen aller 12 Fachbereiche, in denen internationale und nationale Wissenschaftler:innen in Lehre und Forschung verwaltungsseitig unterstützt werden.

Nach einer Einarbeitungszeit (in der Regel 6 Monate) in einem Fachbereich bestimmt sich der Einsatzort nach den personellen Bedarfen der jeweiligen Fachbereichsverwaltungen. Die Dauer des Einsatzes innerhalb eines Fachbereiches bestimmt sich nach den jeweiligen Personalbedarfen.

Im Hinblick auf die Zielrichtung der Stelle ist eine Stundenreduzierung über den oben dargestellten Stundenumfang hinaus nicht m?glich.

Unabh?ngig vom konkreten Einsatzbereich umfassen die Aufgaben im Wesentlichen:

Haushaltssachbearbeitung u.a.

• ?berwachung der zugewiesenen Haushaltsmittel für den Fachbereich (einschlie?lich Drittmittelverwaltung
• Prüfung und Freigabe von Bestellvorg?ngen
• Unterstützung bei Budgetierungen, Jahresübertr?gen, Stipendienangelegenheiten
• Werk- und Honoarvertr?ge

Personalangelegenheiten u.a:

• Unterstützung bei Stellenausschreibungens- und Auswahlverfahren
• Studentische Hilfskraftvertr?ge
• Dienstreiseangelegenheiten
• Lehrauftragsangelegenheiten

Unterstützung der Fachbereichsverwaltung u.a.:

• Durchführung allgemeiner Verwaltungst?tigkeiten
• Materialverwaltung/ Infrastrukturangelegenheiten
• Unterstützung Gremienarbeit
• Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsplanung
• Dokumentation Aufgaben Flex-Pool
• Unterstützung des dezentralen Prüfungsamtes

Requirements

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Qualifikationen im Verwaltungsbereich
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C2)
• Sicherer Umgang mit der Standartsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
• Englischkenntnisse (CEF-Level B1)
• Uneingeschr?nkte Bereitschaft zum flexiblen Arbeitseinsatz in den verschiedenen Fachbereichsverwaltungen
• Ausgepr?gte Kommunikationsf?higkeiten
• Teamf?higkeit und Eigeninitiative
• Strukturierte, selbstst?ndige und gewissenhafte Arbeitsweise

Wenn Sie sich in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld wohlfühlen und als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen und Mitgliedern der Universit?t wirken m?chten, passen Sie gut in unser Team.

General Information

Was wir Ihnen bieten:

• unbefristete Festanstellung
• tarifgerechte Bezahlung nach EG 8 TV-L (plus Gew?hrung einer Zulage) einschlie?lich einer Jahressonderzahlung (?Weihnachtsgeld“) sowie regelm??ige tarifliche Gehaltssteigerungen und zus?tzliche Altersversorgung des ?ffentlichen Dienstes (VBL). Ab dem 19. Monat nach Aufnahme der T?tigkeit im Flex-Pool erfolgt die Eingruppierung in die EG 9a TV-L (plus Gew?hrung einer Zulage).
• Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• eine vielf?ltige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die M?glichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die M?glichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der M?glichkeit von Vergünstigungen bei den ?rtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmb?der (EGYM WELLPASS)
• Die M?glichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsm?glichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Allgemeine Hinweise:

Offen für unkonventionelle Ans?tze in Forschung und Lehre hat die Universit?t Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten F?cherspektrum verbinden wir au?ergew?hnliche Leistungsst?rke und gro?es Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversit?t stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgepr?gte Orientierung an Interdisziplinarit?t. Wissenschaftliche 澳门皇冠_皇冠足球比分-劲爆体育 weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralit?t. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertsch?tzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europ?ischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Die Universit?t ist familienfreundlich, vielf?ltig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrü?en daher alle Bewerber:innen unabh?ngig von Geschlecht, Nationalit?t, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identit?t.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und pers?nlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Für grunds?tzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:

Frau Miriam Ahrenholz (Tel.: 218- 60857), miriam.ahrenholzprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de.

Ihre Bewerbung mit Ihren vollst?ndigen und aussagekr?ftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z36-25 bis zum 15.09.2025 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

bewerbungenprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de

oder postalisch an:

Universit?t Bremen
Dezernat 2
Bibliothekstr. 1-3
28359 Bremen

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden k?nnen. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschlie?end vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren k?nnen nicht erstattet werden.