Stellenbeschreibung

Die Universit?t Bremen begrü?t j?hrlich bis zu 300 internationale Austauschstudierende, insbesondere über das ERASMUS Austauschprogramm der Europ?ischen Union. Gemeinsam im Team mit der ERASMUS Hochschulkoordinatorin sowie weiteren Kolleg:innen im International Office ist der Arbeitsbereich zust?ndig für die Programmverwaltung der internationalen Austauschmobilit?ten. Für die Programmverwaltung wird die Datenbank SOP (Mobility online) genutzt.

Im Rahmen der Programmverwaltung internationaler Incoming Gaststudierender fallen folgende T?tigkeiten an:

• Durchführung der Prozesse für das Nominierungs- und Zulassungs-Verfahren der internationalen Incoming-Gaststudierenden (unter Anwendung der Datenbank SOP), in enger Zusammenarbeit mit der ERASMUS Hochschulkoordinatorin, den Fachbereichen und dem Dezernat für Studierende der Universit?t Bremen
• Beratung und Betreuung der internationalen Incoming- Gaststudierenden zu Fragen rund um die Vorbereitung und Durchführung ihres Aufenthalts an der Universit?t Bremen
• Entwicklung und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Betreuungsma?nahmen für Gaststudierende (online und in Pr?senz, auf Englisch)
• Erstellung von Infomaterialien und Leitf?den (auf Deutsch und Englisch), Mitarbeit im Bereich ?ffentlichkeitsarbeit
• Schnittstellenarbeit zu anderen universit?tsinternen Stellen, zum Studierendenwerk, zur Stadtverwaltung und zu den Partneruniversit?ten (auf Englisch)
• Unterstützung bei der finanziellen Abwicklung und Berichterstattung
• Sachbearbeitung Vertragswesen
• Koordinierung und Anleitung von studentischen Hilfskr?ften

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom-/Bachelorabschluss) vorzugsweise für die ?ffentliche Verwaltung oder eine abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirt:in (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse von Standardsoftwareprogrammen (MS-Office
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1 europ?ischer Referenzrahmen)
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens B2 europ?ischer Referenzrahmen)
• Erfahrungen in der selbst?ndigen Büro- und Veranstaltungsorganisation
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken
• Kenntnisse von Finanz- und Buchhaltungssystemen (bspw. SAP)
• Gute Kommunikationsf?higkeiten
• Diskriminierungssensibilit?t und Diversit?tskompetenz
• Flexibilit?t, Serviceorientiertheit, Teamf?higkeit und selbstst?ndige Arbeitsweise
• Auslandserfahrung

Allgemeine Hinweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Universit?t ist familienfreundlich, vielf?ltig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrü?en daher alle Bewerber:innen unabh?ngig von Geschlecht, Nationalit?t, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identit?t.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und pers?nlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Die ausgeschriebene Position ist angesiedelt im International Office, Dezernat 1 - Akademische Angelegenheiten. Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Barbara Hasenmüller, ERASMUS Hochschulkoordinatorin, barbara.hasenmuellerprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Ihren vollst?ndigen und aussagekr?ftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z20-24 bis zum 12.05.2024 an:

oder als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: bewerbungenprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden k?nnen. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren k?nnen nicht erstattet werden.