03 BremenIDEA – Forschungsaufenthalte im Ausland

Ihren Dienstreiseantrag mit A1-Formular sowie ggf. Gefahrenbeurteilung müssen Sie von der zust?ndige Fachbereichs- oder Institutsverwaltung abzeichnen lassen. Diese leitet den Antrag weiter an die Reisekostenstelle. Auch wenn Sie nicht an der Universit?t Bremen angestellt sind, müssen Sie einen Dienstreiseantrag stellen. Wenn Sie einen Reisekostenvorschuss wünschen, müssen Sie Ihrem Dienstreiseantrag das entsprechende Formular beilegen. Beide Formulare erhalten Sie im Besch?ftigtenportal der Universit?t Bremen.

Nach Bewilligung Ihres Antrages werden die Mittel über den Fachbereich der Arbeitsgruppe zugewiesen, der Sie angeh?ren. Dort stehen die Mittel auf der Fachbereichs-Kostenstelle für Ihre Reise zur Verfügung. Wenn Sie einen Reisekostenvorschuss beantragt haben, erfolgt die Auszahlung eines Teils Ihrer F?rderung zeitnah nach der Genehmigung Ihrer Dienstreise. Die verbleibenden Mittel werden nach Einreichen Ihrer Reisekostenabrechnung nach dem Ende Ihrer Reise ausgezahlt.

Bitte informieren Sie die Gesch?ftsstelle des Referat 12 unverzüglich, wenn Sie Ihren Reisezeitraum verl?ngern oder verkürzen m?chten.
Es ist m?glich, den Reisezeitraum zu verkürzen. Ihre F?rdersumme kann sich entsprechend verringern.
Wenn Sie früher zurückkommen, müssen Sie Ihre Reise entsprechend unter Angabe der tats?chlichen Reisedaten abrechnen. Ihre F?rderung wird entsprechend neu berechnet und ggf. werden Mittel zurückgefordert.
Eine Verschiebung nach hinten ist ebenfalls m?glich, allerdings sollen die Mittel m?glichst in dem Kalenderjahr verwendet werden, für das sie bewilligt wurden. Bitte reichen Sie einen Dienstreiseantrag mit den tats?chlichen Daten über Ihren Fachbereich bei der Reisekostenstelle ein.
Sie k?nnen Ihren Reisezeitraum auch verl?ngern; die Kosten dafür müssen Sie jedoch selbst tragen bzw. über andere Mittel finanzieren. Bei einer Verl?ngerung des Aufenthaltes denken Sie bitte daran, den Reiseantrag entsprechend zu verl?ngern (oder entsprechend Urlaub zu beantragen), da dies für die Versicherung wichtig ist. Bitte beachten Sie, dass Sie sp?testens sechs Monate nach Ende Ihrer Dienstreise Ihre Dienstreiseabrechnung im Original bei der Reisekostenstelle eingereicht haben müssen.

Bitte beachten Sie bei der Flugbuchung die geltenden Vorgaben der Reisekostenstelle der Universit?t Bremen.

Bitte beachten Sie bei der Suche der Unterkunft die geltenden Vorgaben der Reisekostenstelle der Universit?t Bremen.
Viele Universit?ten haben auf dem Campus Apartments und Zimmer, die an Gastwissenschaftler*innen vermietet werden. Kümmern Sie sich frühzeitig darum, da h?ufig auch Studierende diese Unterkünfte mieten dürfen und sie dann bereits ausgebucht sein k?nnen. Es kann sich auch lohnen, die Kolleg*innen vor Ort zu fragen, ob diese Tipps haben. Teilweise gibt es die M?glichkeit, bei Familien zu wohnen. Alternativ k?nnen Sie privat nach einer l?ngerfristigen Unterkunft suchen, beispielsweise über Online-Kleinanzeigen, in 澳门皇冠_皇冠足球比分-劲爆体育-Gruppen von (internationalen) Studierenden, von Alumni der Universit?t oder für die Wohnungsvermittlung, bei Couchsurfing, bei AirBnB oder auf Hotelbuchungsseiten.

Bitte überprüfen Sie, ob Sie die folgenden Dokumente ben?tigen:
?    Visum (z. B. ist für die USA ein J1-Visum notwendig)
?    Auslandskrankenversicherung (wird beispielsweise vom DAAD angeboten; erkundigen Sie sich aber zuerst bei Ihrer deutschen Versicherung)

Informieren Sie sich im Vorfeld darüber, welche Auslandsgebühren Ihre Bank bei Abhebungen und Zahlungen im Ausland erhebt. Viele ausl?ndische Banken erheben eine Gebühr, wenn mit einer fremden Karte an ihren Geldautomaten Geld abgehoben wird. Es kann sich daher lohnen, sich vorher zu informieren, wo das Abheben günstig / kostenlos ist.
Mittlerweile bieten einige Banken Kreditkarten an, mit denen kostenloses Abheben im Ausland m?glich ist. Bei Zahlungen mit der Kreditkarte f?llt in der Regel eine Gebühr für den Auslandseinsatz von rund 2% an, die auf den bezahlten Betrag draufgeschlagen werden. Nicht alle EC-Karten funktionieren im Ausland – fragen Sie vorher bei Ihrer Bank an. Erkundigen Sie sich auch nach Ihrem monatlichen Verfügungsrahmen, t?glichem Abhebelimit, etc. Beachten Sie, dass zum Beispiel für Mietwagenbuchungen unter Umst?nden ein recht hoher Verfügungsrahmen als Sicherheit vonn?ten ist. H?ufig kann man durch ?berweisung auf die eigene Kreditkarte den Verfügungsrahmen erh?hen, was bei einem l?ngeren Auslandsaufenthalt für Mietzahlungen etc. durchaus nützlich sein kann.
Je nach L?nge des Aufenthalts kann es sich lohnen, ein Konto bei einer ausl?ndischen Bank zu er?ffnen. Dabei bietet es sich eventuell an, ein Konto bei einer Partnerbank Ihrer deutschen Bank zu er?ffnen, da dort manchmal keine oder geringere Abhebegebühren entstehen.

Sicherlich gehen auch manchmal Sachen schief oder klappen erst beim zweiten Anlauf; das geh?rt leider dazu. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Hilfe ben?tigen. Insgesamt ist ein solcher Forschungsaufenthalt im Normalfall eine pers?nlich wie akademisch ?u?erst bereichernde und pr?gende Erfahrung, die unglaublich viel Spa? macht und von der man noch lange zehrt. Genie?en Sie sie!

Ja. Für die Abrechnung ben?tigt die Reisekostenstelle alle Belege zu Ihrer Reise im Original.

Bitte lassen Sie die Confirmation (s. Formular ?Confirmation“) am Ende des Aufenthalts von Ihrer Betreuerin/Ihrem Betreuer in der Gasteinrichtung ausfüllen. Bitte achten Sie darauf, dass die korrekten Reisedaten angegeben sind. Die Confirmation im Original reichen Sie bitte nach Ihrer Reise zusammen mit dem Abschlussbericht bei der Gesch?ftsstelle des Referat 12 ein.

Um Zugriff auf die Bibliothek, Drucker und andere Dienstleistungen zu erhalten, ist h?ufig ein Studierenden- oder Gastausweis der Gastinstitution notwendig. Erkundigen Sie sich am besten schon vor Ihrer Ankunft, ob und wie Sie solche Services nutzen k?nnen und was ggf. für die Beantragung eines Ausweises notwendig ist. Fragen Sie auch, ob für Sie ein Arbeitsplatz bereitgestellt werden kann.
Viele Universit?ten nutzen eduroam, über das Sie, wenn auch Ihre Heimatuniversit?t daran teilnimmt, ins Internet gehen k?nnen, selbst wenn Sie an der Gastinstitution (noch) keinen Account haben. Richten Sie eduroam am besten schon vor Ihrer Abreise auf Ihrem Laptop, Tablet und/oder Smartphone ein.

An vielen Universit?ten gibt es sogenannte Clubs, in denen sich Gleichgesinnte mit verschiedenen Interessen treffen. Beispiele sind German Clubs, Hiking Clubs, Chess Clubs, usw. Auch Fitnessstudios auf dem Campus bieten manchmal gemeinsame Aktivit?ten im Freien an, zum Beispiel Wanderungen oder Klettertouren. Zudem gibt es h?ufig Vereinigungen internationaler Studierender, die gemeinsame Aktivit?ten organisieren. Manchmal richtet auch das International Office der Universit?t selbst solche Treffen aus. Suchen Sie auf der Universit?tswebsite oder bei 澳门皇冠_皇冠足球比分-劲爆体育 nach entsprechenden Gruppen. Auch über Kolleg*innen (beispielsweise Doktorand*innen vor Ort) und Mitbewohner*innen sowie kulturelle und sportliche 澳门皇冠_皇冠足球比分-劲爆体育 auf dem Campus und in der Stadt kann man schnell Kontakte knüpfen.

Bitte verwenden Sie für die Reiseabrechnung das aktuelle Formular der Reisekostenstelle. Sie finden es im Besch?ftigtenportal der Universit?t Bremen. Das Formular zur Reiseabrechnung reichen Sie bitte im Original zusammen mit den Originalbelegen bei der Reisekostenstelle ein. Bitte denken Sie daran, auch das Original des Dienstreiseantrages beizufügen. Bitte beachten Sie, dass Sie sp?testens sechs Monate nach Ende Ihres Auslandsaufenthalts Ihre Dienstreiseabrechnung im Original bei der Reisekostenstelle eingereicht haben müssen.

Bitte schreiben Sie den Bericht anhand der Vorgaben (s. Merkblatt zum Abschlussbericht). Die L?nge sollte maximal 2 Seiten (Schriftgr??e 12, 3 cm Rand) umfassen. Bitte senden Sie den Bericht zusammen mit der Confirmation an die Gesch?ftsstelle des Referat 12.

Bitte senden Sie die Confirmation im Original zusammen mit dem Bericht an die Gesch?ftsstelle des Referat 12.