Stellenbeschreibung

Die Zentrale Studienberatung ist erste Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende bei allgemeinen Fragen rund um das Studium an der Universit?t Bremen. Neben der Beratung sind wir zust?ndig für die zielgruppengerechte Aufbereitung von Informationen digital oder in Form von Printprodukten. Darüber hinaus liegt die Konzeption, Koordination und Durchführung von Informationsveranstaltungen für Studieninteressierte und Studierende sowie der Orientierungswochen in unserer Verantwortung.

Wir suchen eine motivierte, engagierte und kompetente Person als Verwaltung für unser Team aus sechs Berater:innen und 澳门皇冠_皇冠足球比分-劲爆体育eren studentischen Mitarbeiter:innen.

Aufgaben

1. Erstellen und pflegen von Informationen über das gesamte Studienangebot in Absprache mit Studieng?ngen und Fachbereichen u.a.

• Gestaltung und Weiterentwicklung von Flyern, Broschüren und Postern – vom Erstentwurf bis zum erledigten Druckauftrag
• Gestaltung und Pflege von Informationen auf den von der ZSB verantworteten Webseiten
• Management und Administration der Abbildung aller Studienangebote und Studiengangsaktiven in den Veranstaltungsdatenbanken

2. S?mtliche Verwaltungst?tigkeiten im Referat u.a.

• Sicherstellung der Erreichbarkeit der Studienberatung durch Termin- und Arbeitszeitkoordination der Berater:innen und studentischen Mitarbeiter:innen
• Auskunftserteilung (First Level Support) zum Studienangebot der Universit?t Bremen für Studieninteressierte und Studierende

3. Organisation von (Gro?-)澳门皇冠_皇冠足球比分-劲爆体育 zum Thema Studium u.a.

• Planung und Durchführung (organisatorisch) des Informationstags für Studieninteressierte, für die Orientierungswoche und für Beitr?ge der ZSB auf dem Open Campus. 
• Organisatorische Abwicklung der Messeteilnahmen, Schulbesuche und Besuche auf dem Campus, inklusive Personaleinsatzplanung

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum:r Verwaltungsfachangestellten bzw. eine abgeschlossene kaufm?nnische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder die Laufbahnbef?higung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Mehrj?hrige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) in einem verwaltungsnahen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Pr?sentationssoftware, Terminplanung, E-Mail
• Kenntnisse und Erfahrung mit einem Content Management System (z.B. Typo3) und Designprogrammen (z.B. Indesign)
• Gute Kenntnisse von Tools der hybriden und digitalen Zusammenarbeit
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF Level C1)
• Gute Englischkenntnisse (CEF-Level B2)
• Teamf?higer, zuverl?ssiger und kooperativer Arbeitsstil
• Gute kommunikative Kompetenzen
• Ein hohes Ma? an Serviceorientierung
• Ein hohes Ma? an Organisationskompetenz

 

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

• Je nach pers?nlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 53.880 Euro für eine Vollzeitstelle
• Jahressonderzahlung (?Weihnachtsgeld“), regelm??ige tarifliche Gehaltssteigerungen und zus?tzliche Altersversorgung des ?ffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• eine vielf?ltige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die M?glichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die M?glichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der M?glichkeit von Vergünstigungen bei den ?rtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmb?der (EGYM WELLPASS)
• Die M?glichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsm?glichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Allgemeine Hinweise

Offen für unkonventionelle Ans?tze in Forschung und Lehre hat die Universit?t Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten F?cherspektrum verbinden wir au?ergew?hnliche Leistungsst?rke und gro?es Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversit?t stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgepr?gte Orientierung an Interdisziplinarit?t. Wissenschaftliche 澳门皇冠_皇冠足球比分-劲爆体育 weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich. Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus.

Die Universit?t ist familienfreundlich, vielf?ltig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrü?en daher alle Bewerber:innen unabh?ngig von Geschlecht, Nationalit?t, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identit?t.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und pers?nlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

Für grunds?tzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Daniela Maas (Tel: 0421-21861150, daniela.maasprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de

 

Ihre Bewerbung mit Ihren vollst?ndigen und aussagekr?ftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z38-25 bis zum 16.09.2025 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: bewerbungenprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de oder postalisch an:

Universit?t Bremen
Dezernat 2
Postfach 330 440
28334 Bremen

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden k?nnen. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschlie?end vernichtet. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren k?nnen nicht erstattet werden.