Offene Stellen
Dokumentationsassistent:in (w/m/d) am Kompetenzzentrum für Klinische Studien, Abteilung Biometrie
Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik
Entgelt- / Besoldungsgruppe E 9a -
Vollzeit
Kennziffer: A184-25
Bewerbungsfrist: 10.09.2025
?ffentliche Ausschreibung

Am Kompetenzzentrum für Klinische Studien, Abteilung Biometrie des Fachbereichs 03 der Universit?t Bremen ist frühestens zum 01.01.2026 eine Stelle als
Dokumentationsassistent:in (w/m/d)
Entgeltgruppe 9a TV-L
in Vollzeit (39,2 Wstd.) unbefristet zu besetzen.
Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Einzelheiten sind ggf. mit dem Fachbereich 03 zu vereinbaren.
Stellenbeschreibung
Das Kompetenzzentrum für Klinische Studien Bremen (KKSB) ist eine gemeinsame Einrichtung der Universit?t Bremen und des Klinikums Bremen-Mitte in der Gesundheit Nord gGmbH. Das KKSB wurde im Juni 2001 durch den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zwischen dem Klinikum und der Universit?t gegründet und dient seither der Qualit?tssicherung und Verbesserung der medizinischen Versorgung in Bremen und darüber hinaus.
Das Kompetenzzentrum hat das Ziel, die klinische Forschung in der Region auf einem hohen wissenschaftlichen und organisatorischen Niveau voranzutreiben. Neben eigener und kooperativer Forschung stehen dabei die Beratung, Unterstützung und Durchführung von klinischen Studien im Vordergrund. Dies spiegelt sich durch ein breites Angebot für klinisch bzw. medizinisch Forschende wider. Unterstützt werden diese ebenfalls durch die regelm??ige Durchführung von Weiterbildung z. B. für Prüf?rzte und GCP-Schulungen.
Das Zentrum bietet allen ?rzt:innen oder Forschenden, die in der klinischen Forschung oder der Natur- und Gesundheitsforschung engagiert sind, Kompetenzen und Infrastruktur für die Studiendurchführung. Das KKSB ist auf diese Weise Partner in zahlreichen nationalen und internationalen Studien.
Aufgabengebiet:
- Aufbau, Validierung und Pflege der Studiendatenbank
- Plausibilit?ts- und Datenkontrolle
- Kommunikation mit internen und externen Mitarbeiter:innen der beteiligten Institute und Partner
- Erstellung von Datenmanagementpl?nen und Pflege der dazugeh?rigen SOPs
- Dokumentation und Archivierung der Daten nach Studienabschluss
- Erstellung von Case Report Forms (CRFs und eCRFs)
- Beteiligung an der Ausbildung von Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Medizinische Dokumentation FAMI FR MedDok
Voraussetzungen
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (w/m/d) in der Fachrichtung Medizinische Dokumentation oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Datenschutz
- Erfahrung mit EDC-Systemen (z.B. REDCap)
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung. Tabellenkalkulation, Pr?sentationssoftware, Datenbanksoftware)
- Erfahrung mit Software zur Erfassung von Papierfrageb?gen (z.B. Teleform)
- Erfahrungen mit wissenschaftlichen Forschungsprojekten
- Aktuelle GCP-Schulung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEF-Level C1)
- Englischkenntnisse (CEF-Level B2)
- Teamf?higkeit
- Flexibler und ergebnisorientierter Arbeitsstil
- Hohe Kommunikationsf?higkeit
Da das KKSB FAMIs der Fachrichtung Medizinische Dokumentation ausbildet, ist es wünschenswert, wenn der/die Bewerber:in schon über die Ausbildungseignung verfügt.
Allgemeine Hinweise
Wir bieten Ihnen:
- Je nach pers?nlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 53.880 Euro für eine Vollzeitstelle
- Jahressonderzahlung (?Weihnachtsgeld“), regelm??ige tarifliche Gehaltssteigerungen und zus?tzliche Altersversorgung des ?ffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Eine vielf?ltige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Individuelle Einarbeitung
- Die M?glichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die M?glichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
- Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der M?glichkeit von Vergünstigungen bei den ?rtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmb?der (EGYM WELLPASS)
- Die M?glichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Abwechslungsreiche Verpflegungsm?glichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks
Sie arbeiten selbstst?ndig und sind Mitglied eines sehr dynamischen und hochmotivierten Teams von Wissenschaftler:innen aus der Arbeitsgruppe. Im KKSB werden der fachliche und pers?nliche Austausch sehr wertgesch?tzt.
Die Universit?t ist familienfreundlich, vielf?ltig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrü?en daher alle Bewerber:innen unabh?ngig von Geschlecht, Nationalit?t, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identit?t.
Die Universit?t Bremen beabsichtigt, den Anteil der weiblichen Besch?ftigten in diesem Bereich zu erh?hen, weshalb Frauen ausdrücklich aufgefordert werden, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und pers?nlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Für grunds?tzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an: Herrn Winfried Giesenhagen / 0421 218-63511/ wigiprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de
Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen: Dr. Stephan Kloep / 0421 218-63797 / kloepprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit Ihren vollst?ndigen und aussagekr?ftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A184-25 bis zum 10.09.2025 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: wigiprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de
oder postalisch an:
Universit?t Bremen
Fachbereich 03
Herr W. Giesenhagen
Bibliothekstr. 5
28359 Bremen
Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.
Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden k?nnen. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschlie?end vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren k?nnen nicht erstattet werden.