Stellenbeschreibung

Die Universit?t Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Besch?ftigten eine Universit?t mittlerer Gr??e. Sie z?hlt zu den drittmittel- und forschungsst?rksten Universit?ten Deutschlands.

 

Das Personaldezernat befasst sich mit allen Personalfragen der Universit?t Bremen und ist zust?ndig für die beamten- und tarifrechtlichen Angelegenheiten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Im Referat 23 sind u.a. die Bereiche Personalorganisation, Stellenbewertung, Stellenausschreibungsverfahren sowie das Bewerbungsmanagement verortet.

 

Der Arbeitsplatz umfasst im Wesentlichen die folgenden Aufgaben:

• Zentrale administrative Durchführung des universit?ren Stellenausschreibungsverfahrens inklusive deren Abwicklung in einem integrierten Finanzwirtschaftssystem
• Mitwirkung in der Organisation und Durchführung des Bewerbungsmanagements inklusive der administrativen Unterstützung bei Personalauswahlverfahren
• Mitwirkung im Bereich der universit?tsinternen Personalvermittlung
• Mitarbeit im Rahmen von (Re-)Organisations- und Digitalisierungsprozessen

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufm?nnische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder die Laufbahnbef?higung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung ?Allgemeine Dienste“
• Kenntnisse im Stellenausschreibungsverfahren und/oder im Bewerbungsmanagement
• Verwaltungskenntnisse, vorzugsweise im Kontext einer wissenschaftlichen Einrichtung
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Pr?sentationen, Internet, E-Mail etc.)
• Einschl?gige Erfahrungen im Umgang mit integrierten Finanz- und Buchungssystemen (z.B. SAP) sowie mit Content-Management-Systemen (z.B. Typo 3, KOGIS etc.)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF Level C1)
• Englischkenntnisse (CEF Level B1)
• Verbindliche, serviceorientierte und adressat:innengerechte Kommunikationsf?higkeit
• Selbstst?ndige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamf?higkeit sowie kollegiale und wertsch?tzende Umgangsweise

Allgemeine Hinweise

Was wir Ihnen bieten:

• Tarifgerechte Bezahlung nach EG 9a TV-L einschlie?lich einer Jahressonderzahlung (?Weihnachtsgeld“) sowie regelm??ige tarifliche Gehaltssteigerungen und zus?tzliche Altersversorgung des ?ffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A9
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5 Tage Woche)
• eine vielf?ltige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die M?glichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die M?glichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der M?glichkeit von Vergünstigungen bei den ?rtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmb?der (EGYM WELLPASS)
• Die M?glichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsm?glichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universit?t ist familienfreundlich, vielf?ltig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrü?en daher alle Bewerber:innen unabh?ngig von Geschlecht, Nationalit?t, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identit?t.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und pers?nlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Für grunds?tzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Dr. Nicole Krumdiek (Telefon: 0421 / 218 60450, E-Mail: nicole.krumdiekprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de).

Ihre Bewerbung mit Ihren vollst?ndigen und aussagekr?ftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z39-25 in einer PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg bis zum 12.09.2025 an bewerbungenprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de  oder postalisch an

Universit?t Bremen
Dezernat 2
Bibliothekstr. 1-3
28359 Bremen

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden k?nnen. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschlie?end vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren k?nnen nicht erstattet werden.